Formål
Familie/kontaktperson kan registreres i forbindelse med tilsetting av en person. Det finnes flere «deltyper» for denne infotypen.
Formålet kan være å registrere en kontaktperson ved behov.
Det kan også være virksomhetsspesifikke behov for å benytte denne infotypen.
Forutsetninger
Infotypen kan også oppdateres via IT0002 (gjelder ikke for virksomheter som benytter DFØ HR). Persondata via felt for sivilstand. Infotypen inngår i saksgang for Tilsetting.
Hvordan infotypen skal brukes er fritt opp til den enkelte virksomhets behov. Dette er ikke obligatoriske data.
Ansatte kan selv legge inn familie/kontaktperson via DFØ app/selvbetjeningsportalen.
Barn må registreres av den ansatte for at kvote 50 Sykt barn/52 Sykt barn ekstra dager skal tildeles.
Registrering
Transaksjonskode PA40 for saksgang.
Transaksjonskode PA30 for infotyper.
Utfylling av skjermbildet
Gyldig (O)
Dato for registrering av familiemedlem.
Familiemedlem (O)
Velg aktuell deltype:
Nummer (O)
Benyttes for registrering av antall barn. Dersom den ansatte har 2 barn, vil hvert navn på barnet være knyttet til barn nr. 1 og nr. 2. Den ansatte må selv legge inn barn via DFØ app/selvbetjeningsportalen.
Etternavn (O)
Hentes automatisk fra den ansattes gjeldende etternavn registrert i IT0002 Persondata.
Kan overskrives.
Fornavn (O)
Registrer fornavn.
Fødselsdato
Registrer fødselsdato. Dette er ikke et obligatorisk felt for annet enn ved registrering av barn.
Nasjonalitet (O)
Her registreres statsborgerskap hvis annet enn norsk som ligger som forslagsverdi.
Land
Til bruk for adresse i utlandet.
Sted
Til bruk for adresse i utlandet.
Telefonnummer 1 og 2
Registrer ønskede telefonnummer.
Kontaktperson ved nødstilfelle
Huk av dersom den du har registrert er kontaktperson ved nødstilfelle.
Nærmeste pårørende
Huk av dersom den du har registrert er nærmeste pårørende.
Eneforsørger
Dette feltet fremkommer når barn registreres.
Huk av i boksen for eneforsørger dersom ansatt er eneforsørger for barnet. Feltet er foreløpig kun tilgjengelig i kjernesystemet og må derfor legges inn av fagbruker. Feltet påvirker antall dager som blir tildelt på kvote 50 Sykt barn/52 Sykt barn ekstra dager.
Dersom den ansatte ikke lenger er eneforsørger må avhuking fjernes. Antall dager tilgjengelig på kvote 50 Sykt barn/52 Sykt barn ekstra dager blir korrigert ved endring i kalenderåret.
Eksempel:
Ansatt har ett barn er eneforsørger 01.01. Den ansatte får tildelt 20 dager på kvote 50 Sykt barn. 01.03. endres status og avhuking for eneforsørger fjernes. Kvote endres til 10 dager ved første tidevaluering etter at endring er registrert.
Søkeord: IT0021