Formål
Ved overgang til ny avregningsperiode er gjeldende grense for overføring satt til 50 plusstimer og 10 minustimer.
Mer enn 50 plusstimer strykes automatisk ved overgang til ny avregningsperiode. Overskridelse på minussiden strykes ikke automatisk. Her skal man både trekke den ansatte i lønn og korrigere saldo tilsvarende. Dette gjøres manuelt.
Før overgangsdato kan man ta ut en rapport fra SAP for kontroll av hvem som vil få strøket plusstid og hvem som skal trekkes i lønn på grunn av for mange minustimer, se Fleksisaldo: 50 timer pluss og 10 timer minus.
Grensen på 50 gjelder alle ansatte. Timer ut over 50 strykes også for deltidsansatte som har arbeidet mertid, men ikke fått denne utbetalt enda, se Merarbeid.
Forutsetninger
Avregningsperioden skal være på minst 6 måneder og maksimalt 1 år (ref. Særavtale om fleksibel arbeidstid).
Hvis din virksomhet ønsker å endre avregningsperiode eller bestille flere avregningsperioder i løpet av året må dette bestilles via kundesenter på nett.
Manuell kontroll
Hvilken kontroll virksomheten ønsker å foreta er opp til virksomheten. Den ansatte har kontinuerlig tilgang til oppdatert saldo og det kan være ulike meninger om man trenger noen ytterligere kontroll. I tillegg kan arbeidsgiver få oversikt gjennom rapporten Fleksisaldo.
Om det skal gis noen advarsel på forhånd til personer som vil få korrigert sin saldo er også opp til virksomheten.
Registrering
Det er ingen registrering knyttet til å stryke plusstimer over 50 ved overgang til ny periode. Timene vil forsvinne etter avregningsdatoen.
For eventuelle minustimer ut over grensen, kan det både være aktuelt å overføre overtidstimer som ikke er avspasert og å trekke for eventuelle timer ut over dette. Begge deler registreres på IT2012 – Tidsoverføringsdata som kan nåes fra PA61 – Vedlikehold tidsdata.
I tillegg må man altså registrere eventuelt trekk i lønn. Bruk lønnart 2116 – Inntr. Neg. fleksisaldo og angi timetall som skal trekkes. LA 2116 er en trekklønnart; Positive timer registreres.
Koder for korrigering av saldo
0005 – Justering fleksitidssaldo: Justerer fleksitidssaldo med det timetall som legges inn. Positivt timetall øker saldo, negativt timetall reduserer den.
0410 – Justering overtidssaldo: Justerer overtidssaldo med det timetall som legges inn. Positivt timetall øker saldo, negativt timetall reduserer den.
0701 – OT saldo til Fleks.saldo: Overfører timer fra overtids-/reisetidssaldo til fleksisaldo ved at et positivt timetall øker fleksisaldoen og reduserer overtids-/reisetidssaldoen tilsvarende. Den ansatte har selv mulighet til å søke om overføring av timer fra overtid-/reisesaldo til fleksitidssaldo via selvbetjeningsportalen.