Formål
Ved overgang til ny avregningsperiode (vanligvis pr. 1. januar, men dette er valgfritt og kan variere fra kunde til kunde) er gjeldende grense for overføring satt til 50 plusstimer og 10 minustimer.
Mer enn 50 plusstimer strykes automatisk ved overgang til ny periode. Ny saldo (50 timer) vises på den ansatte 02.01. når ny avregningsperiode starter 01.01. Overskridelse på minussiden strykes ikke automatisk. Her skal man både trekke den ansatte i lønn og korrigere saldo tilsvarende. Dette gjøres manuelt.
Forutsetninger
Den ansatte er på positiv tid, all tid er registrert og tidevaluering er kjørt.
Transaksjonskode
PT_ERL00 – Vis tidsevalueringsmeldinger
Velg variant CUS&OPAL06 – Fleksitidsoverskridelse >50t. Se eventuelt Hente frem varianter.
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8 for å starte genereringen. Det er mulig at rapporten ser tom ut.
Rapporten viser kun personer som har mer enn 50 timer plusstid. I kolonnen Meldingstillegg vises antall timer som går over grensen (mer enn 50 timer plusstimer). Vi har regnet med at det normalt alltid vil være ansatte som har mer enn 50 timer pluss, men det kan selvsagt hende at ingen har så mange plusstimer. En tom rapport kommer da opp.
Velg variant CUS&OPAL07 – Fleksitidsunderskridelse <10t. Se eventuelt Hente frem varianter.
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8 for å starte genereringen. Det er mulig at rapporten ser tom ut.
Rapporten viser kun personer som har mindre enn 10 timer minustid. I kolonnen Meldingstillegg vises antall timer som går under grensen (under minus 10 timer). Vi har regnet med at det normalt alltid vil være ansatte som har mindre enn -10 timer, men det kan selvsagt hende at ingen har så mange plusstimer. En tom rapport kommer da opp.
PT_BAL00 – Akkumulerte tidsevalueringsresultater – tidssaldoer/fastlønnsarter
Dette er en alternativ rapport som kan benyttes for å følge opp fleksisaldoen.
Velg variant CUS&OPAL01 – Kontroll grenser fleksisaldo og kjør rapporten.
Knappen Velg gir deg mulighet til å velge en annen visningsvariant. Når du klikker på denne får du opp de alternativer som finnes.
To av alternativene er aktuelle for fleksitidsgrenser:
Ved å velge /CUS&OPAL02 får du fram de ansatte som har mer enn 10 minustimer.
Ved å velge /CUS&OPAL01 får du fram de ansatte som har mer enn 50 plusstimer.
Ønsker du rapportering i henhold til en annen grenseverdi, klikk på Sett filter. Du får opp et nytt bilde.
Klikk på filter for å sette nye kriterier.
Endre timetallet i til-feltet til for eksempel -50 for å se ansatte som har mer enn 50 minustimer og trykk på grønn hake.