Formål
Programmet tar tak i postene som er lastet opp i mellomlagrings filen (PTEX2010) og leser transaksjonene inn på infotype 2010- Godtgjørelsesposter.
Forutsetninger
Fil må være lastet opp i SAP, se Opplasting av overtid fra fil fra eksternt system
Virksomhetens ansvar
Gjøre seg kjent med innholdet i dette kapittelet.
Transaksjonskode
CAT6 – Overføring av tidsangivelser til tidsadministrasjon
Velg ønsket variant. Eventuelt kan du bruke standardvarianten CUS&OPAL03 – Les overtid fra eksternt system.
Standardvarianten er ment som et utgangspunkt for å lage den varianten man trenger. Det finnes derfor trolig en annen variant som benyttes i praksis. Standardvarianten foreslår testkjøring. Test kan kjøres for å se at alt ser greit ut. Fjern merket i kryssboksen Testkjøring og infotype 2010 - Godtgjørelsesposter blir oppdatert.
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8.
OBS: Innlesing av tid filer (spesielt de store) krever mye ressurser i systemet og det kan oppstå at systemet går veldig tregt hvis innlesingen skjer midt på dagen. Det kan også skje at programmet ”dumper” i test med følgende feil melding: ”Runtime Errors Time limit exceeded". Vi anbefaler alltid å lese inn tid filer i bakgrunn og med kjøring utenfor normal arbeidstid.
Når vi mener å kjøre i bakgrunnen, mener vi å gå i menyen > velg "Program" > velg "Utfør i bakgrunnen" > Forstett > Velg ”Date/Time”> velg dato og klokkeslett for bakgrunnskjøring (anbefalt tidspunkt: kl.23.30).
Det kan være litt forvirrende siden det allerede står en radio button på toppen av seleksjonsbildet i CAT6 som heter "Backgr." Det er ikke det vi mener med å kjøre i bakgrunnen.
Ved bakgrunnskjøring kan utskriftsjobben / kvitteringen med de postene som har feilet hentes i transaksjonskode SP02 eller SP01. Som standard får man kun fram 10 sider om gangen og når rapporten er på mer enn 10 sider vil man måtte skrive den ut i flere omganger med 10 sider om gangen (klikk på knappen ”Innstillinger” for å kunne se mer enn 10 sider). Ingen data er mistet. Alle sidene kan hentes fram i SP02.
For nærmere beskrivelse, se Kvittering for innleste poster fra CAT6.
Du kan få feilmeldinger av typen ansattnummer xxxx er sperret av bruker NN, se eventuelt Omkjøring for person som er sperret.