Formål
Tidsdata som registreres i andre systemer og som etterpå skal overføres til SAP/HR, mellomlagres i en egen tabell før innlesing på infotypene 2001 – Fravær, 2002 – Frammøte eller 2010 – Godtgjørelsesposter.
CATS er ikke en del av SAP/HR. Data som registreres i CATS overføres normalt direkte til SAP/HR, men når dette ikke lar seg gjøres, så ligger dataene og venter i denne tabellen.
Overføring fra denne tabellen til aktuell infotype gjøres av programmet Overføring av tidsangivelser til tidsadministrasjon.
Transaksjonskode
CAT6 – Overføring av tidsangivelser til tidsadministrasjon
Velg variant Det finnes 3 standardvarianter. Disse er ment som utgangspunkt for å lage de varianter man trenger. De 3 standardvariantene er:
CUS&OPAL01 – Retter
mglfull overf. fra CATS.
CUS&OPAL02 – Les fravær fra eksternt
syst.
CUS&OPAL03 – Les overtid fra eksternt syst..
Standardvariantene foreslår testkjøring. Test kan kjøres når det er ønskelig. Fjern merket i kryssboksen Testkjøring for å oppdatere SAP/HR. CUS&OPAL01 – Retter mglfull overf. fra CATS. Se eventuelt Hente frem varianter.
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8.
Rapporten angir antall feilfrie oppdateringer og antall mislykkede oppdateringer:
Modus
Her er 4 alternativer, Bakgrunn, Forgrunn, Feil og Direkte.
Med mindre du tester, unngå alternative Forgrunn. For øvrig, bruk den innstilling som ligger i varianten du har valgt. Ulempen med alternativet Forgrunn er at du må bekrefte hver eneste post som skal overføres.
Første overføring
Standardinnstilling for innlesing av fil fra eksternt system.
Overfør på nytt
Innstilling som benyttes når en innlesing har gått feil og jobben skal kjøres på nytt.
Ansatt
Kan fylles ut når bare utvalgte personer skal overføres. For å ta med flere ansatte i en operasjon, se Endringsmuligheter i bestillingsbildet.
Dato
Benyttes for å begrense poster til angitt periode.
Fravær/fremmøte
Benyttes når infotypene 2001 og 2002 skal oppdateres.
Godtgjørelsesposter
Benyttes når infotype 2010 skal oppdateres.
Vikariater
Benyttes ikke.
Testkjøring
Benyttes når jobben bare skal kjøres som test.
Jobben produserer en kvittering på skjerm. Denne opplyser om antall leste poster, poster som er oppdatert og poster som har feilet.
Deretter kommer det et felt med feilmeldinger. Her vil det for eksempel stå at en ansatt er sperret i SAP/HR.
Deretter kommer det en beskrivelse for hver post som har feilet. Legg merke til teksten med en rød E foran. Det er det som er den egentlige feilmeldingen. Linjer merket med gul S eller W kan være vanskeligere å skjønne.
Bak siste feilmelding kommer det en kvittering for alle poster som er lest inn.
Alle feil må undersøkes
Det må ryddes opp i alle feil. Dette er virksomhetens ansvar.
Avvik/feil oppstår ved dobbeltregistreringer/ulogiske kombinasjoner.
Kvitteringen kan lagres på fil. Den kan i noen tilfeller være vanskelig og gjenskape. I slike situasjoner bør den lagres.