Formål
Ved innlesing av fravær, frammøte eller godtgjørelsesposter benyttes transaksjonskode CAT6.
Programmet produserer en kvittering på antall poster som er lest inn og skriver feilmelding på poster som ikke er lest inn.
Kvitteringen som kommer opp på skjermen viser antall poster som er lest inn (grønn linje) og eventuelle poster som er avvist/har gått feil (rød linje).
Feilsituasjon: Ingen poster lest inn
Dersom kvitteringen som kommer opp på skjermen viser at samtlige poster har gått feil og ingen poster gått inn må du ta kontakt med brukerstøtte før du går videre.
Lagring av kvittering
Kvitteringen som kommer opp på skjermen viser antall poster som er lest inn og eventuelle poster som er avvist/har gått feil.
Her kommer alle de feilmeldinger/varsel som man ville ha fått dersom man hadde forsøkt å registrere posten manuelt. Det vil alltid være minst en rød feilmelding, men ofte flere gule varsel i tillegg.
All feilretting er virksomhetens ansvar. Alle feil må rettes i SAP manuelt. Ingen feil rettes opp automatisk ved neste overføring.
Kvitteringen må alltid lagres.
Når DFØ leser inn
filen skal kvitteringsfilen lagres på DFØ Fildel. Filnavnet skal bestå
av:
20040316 = Dato for innlesing
SKD =
Virksomhet
Fravær = Hva filen
inneholder
Oslo =
Geografisk sted dersom flere
februar 2004 = Perioden opplysningene
tilhører
.htm =
Lagres i HTML-format.
Klikk på Lagre for å lagre filen. Sjekk at filen er OK før du lukker dette bildet. Du klarer ikke å få kvitteringen opp igjen seinere.