Formål
Innlesing av fil med lønnstransaksjoner som skal utbetales og som er registrert i et annet elektronisk registreringssystem.
Det er ikke bare overtid som leses inn, også andre lønnarter kan legges på filen, men overtid utgjør normalt størstedelen av transaksjonsantallet og derfor er ordet overtid benyttet i overskriften.
Forutsetninger
Systemet hvor dataene registreres må kunne produsere en fil som kan leses inn i SAP.
Virksomheten bestemmer selv hvilke lønnarter som skal leses inn.
Lønnarten må være gyldig i infotype 2010.
Noen av lønnartene
det mulig å lese inn er:
2008 Innlest timelønn
m/pensj
2017 Innlest
overtid 50%
2022
Innlest overtid
100%
2027 Innlest
overt. avsp. 50%
2032
Innlest overt. avsp
100%
2067 Innlest Lør /
Søn.tillegg
2094
Innlest reisetid
timelønn
2095 Innlest
reiset timel+ 50%
Det er ikke mulig å laste opp samme fil 2 ganger (med samme navn på filen)
Opplasting fyller en mellomlagrings fil (PTEX2010).
Virksomhetens ansvar
Overføring av fravær og/eller lønnstransaksjoner fra annet system.
Transaksjonskode
YHR_RPTX2010 – Opplasting av godtgjørelsesposter
Velg ønsket variant eller lag din egen ut fra standardvariant CUS&OPAL01 – Overtid fra eksternt system. Se eventuelt Hente frem varianter.
Standardvarianten vil mangle riktig filnavn og nøyaktig plassering. Nødvendig tilpasning må gjøres på klienten og man vil lage en ny variant som er den som benyttes i praksis.
Varianten foreslår testkjøring. Test må kjøres for å se at alt ser greit ut. Deretter settes merke i kryssboksen Last opp, for å faktisk lese inn filen.
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8.
Ved opplasting legges filnavnet inn i en egen tabell som heter YHR_FILNAVN. Dersom noen forsøker å last inn en fil på nytt gis det feilmelding om at filen allerede er lastet opp.
Tolking av fil som leses inn
Øverste linje og filnavn
1950
= Firmakode (vil normalt bestå
av 4 siffer)
2010 = Infotype
som skal oppdateres
20060213 = Dato filen er generert
12
=
Løpenummer (mulighet for 99 filer pr. dag)
…0007
= Antall poster på filen
…91705
= Har ingen betydning (lenger)
Resterende linjer:
00000001062 =
Ansattnummer
(når 3 første siffer er 0), hvis ikke personnummer
20060101 = Dato
posten gjelder
2067
=
Lønnart
0000310 = Antall med 2 desimaler
Kvittering ved opplasting
For kvittering ved opplasting, se Kvittering ved opplasting av fil.