Formål
Beregning av feriekvoter til alle ansatte. Beregningen foretas hvert år i desember etter at desemberlønn er kjørt.
Følgende kvotetyper
behandles:
30 – Betalt ferie
31 – Betalt ferie v/over 60 år
40 –
Ubetalt ferie
Forutsetninger
Alle ansatte har krav på 5 uker ferie. Totalt 5 uker ferie = ferie med lønn + ferie uten lønn.
5 uker ferie = 5 * gjennomsnittlig antall arbeidsdager pr uke. Gjennomsnittlig antall arbeidsdager hentes fra IT0007.
Ansatte over 60 år skal i tillegg ha en ekstra ferieuke. Feriedager over 60 år = 1 * gjennomsnittlig antall arbeidsdager pr uke.
Beregning av feriedager med lønn
Antall feriedager med lønn beregnes ut fra opptjente feriepenger forrige år som divideres på dagsats for trekk av en feriedag. Antall dager med lønn begrenses oppad til 5 uker ferie, eventuelt 6 uker om over 60 år.
Når antall feriedager med lønn blir mindre enn 5 uker ferie tildeler programmet det resterende antall feriedager uten lønn.
Personer som har fratrådt pr. 31. desember foregående år behandles ikke i programmet.
Eksempel:
En ansatt har
tjent opp feriepenger i fjor med totalt kr 18.490, -.
Han jobber 5 dagers uke
– dvs. han har 25 feriedager pr år.
Trekk pr. dag er kr 1.000, -.
Antall
feriedager med lønn blir 18,49 som avrundes til 18 hele dager.
Dette gir 25 –
18 = 7 dager uten lønn.
Avrunding til hele feriedager foretas etter de avrundingsreglene som gjelder for tildeling av kvoter, dvs. at det avrundes ned. Overskytende sum utbetales automatisk ved junilønn. Ved delvis opptjening må beregning og registrering av feriedager foretas manuelt.
Junilønn:
Månedslønn
+
21.700
Feriepenger:
+ 18 490
Trekk for verdi av lønn under
ferie - 18 000
Differanse mellom feriepenger og ferietrekk på kr 490,- går automatisk til utbetaling i juni.
Andre kvoter enn feriekvoter tildeles separat, se Beregning av øvrige kvoter.
Lønn må være kjørt før feriekvoter kan genereres. Se også Kontroll av beregning feriepenger/dager.
Bestilling
Generering av feriekvoter bestilles fra transaksjonskode YHR_FERIEKVOTER – Beregn feriekvoter.
Velg variant CUS&OPAL01 – Feriekvoter ved årsskifte. Bestill jobben ved hjelp av funksjonstast F8 eller ikonet for kjør.
Pass på at du har riktig årstall og at fra-dato ligger i desember det foregående år eller januar i det nye året (ikke logisk at disse datoene skal fylles ut, men det må de altså).
Jobben produserer en Batch input mappe, se Innlesing av Batch Input mapper for oppdatering av den ansattes feriekvoter.