Formål
Ved delvis opptjening beregnes antall feriedager som opptjente feriepenger foregående år dividert på satsen for trekk i lønn for 1 feriedag.
Dette er den beregningsmåte som anbefales i Statens personalhåndbok (SPH) og den beregningsmåte som benyttes av SAP.
I noen tilfeller kan man ha behov for å sjekke beregningen. Hensikten her er kun å beskrive hvordan man kan kontrollere tallene.
Forutsetninger
Når junilønn er kjørt kan juni-slippen benyttes direkte for å beregne hvor mange feriedager med lønn feriepengene vil dekke. Dersom junilønn ikke er kjørt, se nedenfor.
For å kontrollere ferieberegning ved overgang til nytt år må den ansatte ha tjent opp feriepenger foregående år. Utgangspunktet for beregning er feriepenger inneværende år, hentet fra 13. kjøring forrige år. Ved tildeling for nytt år får man både opp opptjente feriepenger forrige år og gjeldende dagsats pr. 1. januar. Kontrollregning ved overgang til nytt år gjøres enklest ved å kjøre tildelingsjobben i test, se Beregning av feriekvoter ved årsskifte.
Kontroll av antall feriedager mot opptjente feriepenger kan være aktuelt når som helst. Hvis man ønsker å foreta en slik kontroll for eksempel for enkelte ansatte i forkant av junilønn, så kan man følge framgangsmåten nedenfor.
Det poengteres at vi her snakker om hvordan en kontrollberegning kan gjøres, ikke om en systematisk kontroll som må gjøres. I eksempelet ønsker vi å kontrollere om feriepengene vil dekke full ferie for en ansatt. Vi viser eksempler fra periode 05.2023 og periode 06.2023.
Transaksjonskode
PC_PAYRESULT
Ansattnummer
Skriv inn ansattnummer og lønnsresultatene for den ansatte hentes opp. I det opphenting skjer blankes feltet for ansattnummer. Dette for å kunne skrive inn et nytt ansattnummer og på denne måten hente opp flere ansatte.
Lønnsavregningsresultater
Finn siste hovedlønn ved å velge en linje hvor kolonnen For periode er utfylt. I eksempelet ovenfor er lønnskjøringen for juni 2023 markert.
Klikk på den lønnskjøringen du ønsker å se resultatet av og du kommer over i et nytt bilde.
Opptjente feriepenger
Velg tabell CRT – Akkumulert resultattabell, markert i linjen ovenfor.
Personen i eksempelet er under 60 år.
Lønnart /325 Opptj feriepenger inneværende år.
Lønnart /329 Opptj. Feriepenger forr.år kr. 0 (summen blir 0,- fordi feriepengene blir utbetalt i periode 06.2023). Dersom du tar ut oversikt for periode 05.2023 eller en tidligere periode (01.2023-05.2023), får du ut oversikt over feriepengene som skal bli utbetalt i juni.
Tatt ut oversikt for 05.2023:
Kopi av deler av lønnsslipp for juni 2023
Personen i eksempelet er over 60 år.
Lønnart /325 Opptj feriepenger inneværende år og Lønnart /326 Opptj feriepenger inneværende år over 60 år.
Lønnart /329 Opptj. Feriepenger forr.år og LA /330 FP sen oppj. Forr år kr. 0 (summen blir 0,- fordi feriepengene blir utbetalt i periode 06.2023). Dersom du tar ut oversikt for periode 05.2023 eller en tidligere periode (01.2023-05.2023), får du ut oversikt over feriepengene som skal bli utbetalt i juni.
Over 6G:
Lønnart /331 FP sen over 6G forr år. Summen som kommer ut her er beløpet Lønnart /330 blir redusert med dersom den ansatte har opptjent feriepenger 60 år over 6G.
Tatt ut oversikt for periode 05.2023:
Kopi av deler av lønnsslippen for juni 2023:
Utbetaling på Lønnart OF12 «Utbet. feriepenger over 60 år i ferieåret» i 2023:
Tatt ut lønnartsrapport for opptjening av feriepenger for 01.01.2022 – 31.12.2022:
Det er tatt ut oversikt fra 2022 – som viser hele opptjeningen på feriepenger på ansatt over 60 år. Lønnart /326 viser opptjening av feriepengene før beløpet blir redusert (6G).
|
Opptjening feriepenger o/60 |
20 955,28 |
|
Lønnart: /331 |
-5 571,45 |
|
Utbetalt OF12 |
15 383,83 |
Dagsats
Velg tabell RT – Resultattabell (komprimert presentasjon), markert i bildet ovenfor.
Bla deg nedover til du kommer til lønnartene /07Z som viser dagsats for ferie.
Du skal nå være i stand til å kontrollregne hvor langt feriepengene rekker.