Formål
Ved overgang til nytt år tildeles kvoter for avspasering fleksitid og velferdspermisjon. Ferie tildeles i egen jobb, se Beregning av feriekvoter ved årsskifte.
Kvote for sykt barn og seniorpolitiske dager genereres via tidevalueringen. Det samme gjelder kvote for egenmelding for de virksomheter som har tatt i bruk denne kvoten.
Avspasering av fleksitid (kvote 70) reduseres for ansatte som ikke jobber hver dagfull stilling. Avspas.fleksitid kv.ST (kvote 69 gjelder kun for firmakode 3440, klient 614) reduseres for ansatte som ikke jobber hver dag.
Øvrige kvotetyper (velferdspermisjon og sykt barn) er uavhengig av om den ansatte jobber heltid eller deltid.
Samme jobb kjøres også ved oppstart, men da skal det bare genereres kvoter fra oppstartsdato og ut kalenderåret. Periode angis i bestillingsbildet.
Funksjonen kan altså benyttes når som helst i løpet av året så sant man angir riktig periode man skal generere kvoter for. Men normalt benyttes den bare ved overgang til nytt kalender år og ved oppstart av ny virksomhet.
Forutsetninger
Jobben kjøres av DFØ ifølge kjøreplan, eller i forbindelse med oppstart for nye kunder.
Ved generering produseres det en oversikt på skjermen som ser ut som nedenfor.
Transaksjonskode
PT_QTA00 – Generer fraværskvoter
Klikk på knappen og velg variant CUS&OPAL01 – Generering etter 1. januar. Se eventuelt Hente fram varianter.
Kriterier for kjøring av rapport uten begrensninger vil nå legges inn, dvs:
•Alle organisatoriske enheter blir med.
•Alle ansatte blir med.
Genereringstype: Varianten foreslår Testkjøring. Huk av for Batch input når du er fornøyd med testen.
For begrensninger i utvalg av personer eller transaksjoner, se Bestilling av rapporter.
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8 for å starte genereringen.
Jobben produserer en Batch input mappe som inneholder nye fraværskvoter for de ansatte du har tatt med ved bestilling. Etter at genereringen er ferdig må du også lese inn opplysningene som foreløpig ligger lagret i Batch input mappa. For denne delen av jobben se Innlesing av Batch input mapper.