Formål
Rapporten viser overtid som er godkjent og utbetalt. Antall timer og beløp listes.
Forutsetning
All utbetalt overtid listes enten den er registrert i SAP-tid, lest inn på fil fra eksternt tidregistreringssystem eller registrert manuelt på infotype 2010. Kravet er at posten har vært gjennom lønnskjøring.
Merk forskjellen mellom denne rapporten og de to rapportene Oversikt over HTA-overtid og Oversikt over AML-overtid som begge er rapporter som viser registrert tid i SAP pr. dags dato, uavhengig av om overtiden er utbetalt eller ikke.
Rapporten egner seg for kontroll av overtid i forkant av lønnskjøring under forutsetning av at virksomheten er systematisk med tidspunkt for utbetaling og konsekvent utbetaler overtid kalendermåned for kalendermåned. Da kan man etter prøvelønn for april få listet overtid for februar, som vil være de transaksjoner som går til utbetaling denne måned. Rapporten viser summering pr. lønnart og person og egner seg for å lese kontroll mot bilag for februar. Dersom summen ikke stemmer for en ansatt, må man selvfølgelig for denne ansatte kontrollere transaksjon for transaksjon.
Tips: Sorter bilagene etter ansattnummer, så vil bilagene ved kontroll ligge i samme rekkefølge som personene framkommer i rapporten.
Transaksjonskode
PC00_M99_CWTR – Rapport for lønnarter
Velg variant CUS&OPAL62 – Utbet. Overtid ønsket periode.
Du må legge inn Lønnsavregingsgruppe og Periode overtiden gjelder. I eksempelet ovenfor ligger der periode 1 for 2008, dvs. overtid for januar 2008. Dette utvalget gir mening så snart prøvelønn for april er kjørt.
Ansattnummer
Skriv inn ansattnummer dersom du kun ønsker rapportering for en person.
Lønnsavregningsperiode
Periode må fylles ut.
Periodefastsetting
Hvordan dette skal brukes er nærmere beskrevet i kapittelet Begrepet periodeperspektiv/ periodefastsetting.
Eksemplet det henvises til her er akkuart rapporten CUS&OPAL62
Husk at rapporten bare lister overtid som faktisk er utbetalt og at hver overtidstransaksjon er datert. Det betyr i praksis at det kanskje finnes ingen overtid for inneværende år før etter at marslønna er kjørt. På mars utbetales overtid for januar, på april for februar etc. Å spørre etter overtid inneværende måned gir derfor ingen mening i denne rapporter.
Klikk på bestillingsknappen, alternativt bruk funksjonstast F8.
Flere lønnsavregningsperioder i samme spørring
Fyll inn en aktuell lønnsavregningsgruppe og en tilfeldig periode.
Klikk deretter på knappen Lønnsavregningsperiode og bildet endrer seg slik:
Her får du lov å angi fra dato og til dato. På denne måten får du fram mer enn en periode.
Øvrige felter
For begrensning i utvalg personer som skal vises i rapporten, se Utvalg.
Sorter overtid på kostnadssted
I variant CUS&OPAL62 ligger kostnadssted ikke inne i varianten.
Gå til Objektutvalg og velg Hovedkostnadssted i Valgte objekter før du kjører rapporten.
Nå vil du få tilgang til Kostnadssted under ikonet Endre oppsett.