Formål
Forklaring av begrepet periodeperspektiv / periodefastsetting, brukt i blant annet lønnartrapporten.
Forutsetninger
Lønnsavregning er kjørt med oppdatering slik at lønnsavregningsresultater er generert for hver ansatt.
Transaksjonskode
Standard SAP-lønnartrapport benyttes som oversikt over tillegg og trekk per artkonto.
Rapporten er også tilgjengelig fra transaksjonskode PC00_M99_CWTR – Lønnartrapport.
Fremgangsmåte
Utfør transaksjonskoden PC00_M99_CWTR – Lønnartrapport for å få opp utvalgsskjermbildet for lønnsartrapporten.
Det er laget en variant per konto som skal avstemmes. Hver variant består av navnet CUS&OPAL og et nummer som betyr at de blir vedlikeholdt sentralt, pluss en tekstbeskrivelse. Se Hente frem varianter. Variantene henter inn alle lønnsarter som skal være med.
Variantene er lagret med enten I-perspektiv eller For-perspektiv under Periodefastsetting. I-perspektiv medfører at rapporten leser data beregnet/kalkulert i angitt lønnsavregningsperiode. For-perspektiv medfører at rapporten leser data beregnet/kalkulert for angitt lønnsavregningsperiode. For-perspektiv vil altså lese resultater for den angitte/aktuell periode hver gang denne perioden er beregnet/ kalkulert.
Ved en ordinær lønnsavregning vil For-periode og I-periode være lik første gang perioden avregnes, dvs beløpene gjelder FOR november og beregnes I november.
Eksempler
Variant CUS&OPAL62
I variant CUS&OPAL62 - Utbet.overtid ønsket periode er det haket av for For-perspektiv. Ved denne periodefastsettingen vil rapporten vise overtid på ansatte opparbeidet i angitt/aktuell periode, uavhengig av utbetalingsperioden.
Dersom man ønsker å se all overtid utbetalt til en angitt/aktuell periode, må man i stedet velge I-perspektiv. Ved en slik periodefastsetting vil man altså se all overtid utbetalt til angitt/aktuell periode, uavhengig av når overtiden er opparbeidet.
Variant CUS&OPAL46
I variant CUS&OPAL46 - Negativ netto er det haket av for For-perspektiv. Varianten viser da kun negativ netto som er reell i den aktuelle (angitte) periode.
Dersom en ansatt i en tidligere periode enn aktuell periode har resultat netto negativ, og denne perioden er rekalkulert i aktuell periode, ville da dette resultatet (netto negativ) ha fremkommet på rapporten dersom man hadde kjørt denne varianten med I-perspektiv i stedet.