Formål
Tjenestefravær er ikke fravær i ordets egentlige forstand. Den ansatte utfører sitt arbeid, men på et annet sted enn vanlig.
Arbeidsgiver kan ha kostnader knyttet til tjenestefravær, men har ingen tap av lønnsmidler. Tjenestefravær skal ikke inn i noen fraværsstatistikker.
Tjenestefravær behandles av programmet som likeverdig med frammøtetid, men har egne koder. Kodene behandles identisk med koden 001 – Tilstede, se Daglig arbeidstid (inn- og utregistrering).
Forutsetninger
Virksomheten må selv fastsette registreringsrutiner for tjenestefravær.
Registrering
Tjenestefravær registreres med klokkeslett. Tjenestefravær må alltid registreres dag for dag. I motsetning til annet fravær er det ikke mulig å registrere disse kodene fra dato til dato.
Ansatte med positiv tidregistrering fører selv tjenestefravær i DFØ app/selvbetjeningsportalen. Registrering av tjenestefravær lenger tilbake i tid enn til den 1.forrige måned, må gjøres i IT2002 – Fremmøte. Denne registreringen kan ikke sees av den ansatte i DFØ app/selvbetjeningsportalen.
Koder
031 – Tjeneste (diverse) Koden benyttes for alt tjenestefravær, det vil si alt som er med lønn uten å være fysisk til stede.
032 – Møte utenfor huset
033 – Hjemmearbeid
034 – Kurs
035 – Trening i arbeidstiden