Formål
Å registrere bonusutbetalinger.
Forutsetninger
At det er anvist bonusutbetalinger.
Transaksjonskode
PA 30 – Vedlikehold personalstamdata
Registrering av bonusutbetalinger
Bonusutbetalinger blir registrert i IT0267 Var.tillegg – ekstrarord.lønnsav.
Medarbeidergrupper og undergrupper styrer hvilke lønnarter man får tilgang til i IT0267. For å se behandlingsregler for en lønnart, se rapport Oversikt over lønnarter med transaksjon yhr_laoversikt.
Velg lønnart og legg inn beløp. Noen lønnarter krever imidlertid at det registreres antall. For disse lønnarter må satsen registreres i beløpsfeltet. Hvilke lønnart som krever antall fremgår av YHR_LAOVERSIKT. Ved å dobbeltklikke på en lønnart i YHR_LAOVERSIKT får en opp dokumentasjon på lønnarten.
Betalingsdato på transaksjonene må være identisk med utbetalingsdato for den aktuelle bonuskjøringen.
EL-årsak og lønnsavregnings-ID foreslår systemet automatisk. Disse feltene skal ikke endres.
NB! Personer som har sluttet kommer ikke med på bonuslønn. Man bør derfor være oppmerksom på varsel-meldingen som kommer ved registreringen.
Skal det samtidig
utbetales feriepenger må en registrere lønnart OSLP og betalingsdato lik
utbetalingsdato for den aktuelle bonuskjøringen. Det må registreres 100 prosent
i antall/enhet. Se for øvrig kapittelet Løpende utbetalinger av
feriepenger.
Vedlikeholde kostnadsfordeling (CTRL + F2)
Hvis du ikke setter på kontering på et slikt tillegg eller trekk, brukes den konteringen som ligger på IT0027 Kostnadsfordeling deltype 01 Lønn. Ønsker du å sette en avvikende kontering på et tillegg eller trekk, bruker du ikonet Vedlikehold kostnadsfortdeling. Dette er nærmere beskrevet i kapittelet IT0267 Var.tillegg - ekstrord. lønnsav.
Kontrollere registeringen til en angitt bonuskjøring
Det er laget en rapport for å kontrollere registreringen til en angitt bonuskjøring. Den heter Kontroll av bonuskjøring og har transaksjonskode YHR_BONUSKONTROLL.
Se forøvrig beskrivelse i kapittelet IT0267 Var.tillegg - ekstrord. lønnsav.
Endring av registreringen i ettertid
Det er ikke mulig å endre registreringen på IT0267 i ettertid, dvs. etter at det er utbetalt. Det gjelder også konteringsinformasjonen. I tilfelle slik endring er ønskelig, må man legge inn en pluss- og minus-post til neste bonuskjøring.
Har man endring av konteringsinformasjon på et større antall poster, anbefales i stedet ompostering i regnskapet.
Se forøvrig beskrivelse i kapittelet IT0267 Var.tillegg - ekstrord. lønnsav.