Formål
Når det utbetales noe til eksterne, ønsker man ofte å utbetale feriepengene samtidig.
Transaksjonskode
PA 30 – Vedlikehold
Bruk IT0267 eller IT0015.
Fremgangsmåte
For å få utbetalt feriepengene samtidig med en eller flere andre utbetalinger, må du i tillegg registrere lønnart OSLP.
Lønnart OSLP registreres for å gjøre opp feriepenger. Det skal ikke registreres noe i beløpsfeltet. I antallsfeltet registreres tallet 100 som her betyr 100% utbetaling av beregnet feriegodtgjørelse.
Dersom vedkommende har
fått utbetalt noe tidligere i år uten at feriepengene er utbetalt samtidig, vil
feriepengene for denne eller disse utbetalingene også bli
foretatt/utbetalt.
Hvis det gjelder en utbetaling fra i fjor må OSLP
registreres i infotype 0015 med dato i fjor (f.eks. 31.12.).
På lønnslippen vil utbetalingen av feriepenger se ut som vist nedenfor:
Her er det utbetalt en godtgjørelse på 5 000 kroner som er feriepengegivende. I tillegg er det utbetalt 12 % feriepenger. Siden denne personen er over 60 år, er dessuten 2,3 % av beløpet utbetalt for den 6. ferieuka.
Både summen for opptjente feriepenger og feriepenger til gode er nå lik null.
NB. Løpende utbetaling av feriepenger kan bare foretas en gang per måned
OSLP kan bare registreres 1 gang med betalingsdato i samme periode. Hvis en registrerer OSLP med betalingsdato i samme periode mer enn 1 gang blir feriepengeberegningen feil. Ferieakkumulatoren blir negativ.
Dette betyr altså at:
- En kan ikke registrere OSLP mer enn en gang i IT0015 i samme periode.
- En kan ikke registrere OSLP i IT0015 i samme periode som det er registrert OSLP i IT0267.
Det fører ikke til feil hvis en har OSLP i IT0267 ved 2 forskjellige bonusutbetalinger i samme periode.
Løpende utbetaling av feriegodtgjørelse opptjent på Svalbard o.a.
Det er opprettet en egen lønnart for løpende utbetaling av feriegodtgjørelse opptjent på Svalbard. Grunnen er at feriegodtgjørelsen gjøres opp på Svalbard før de ansatte flyttes over til fastlandet.
Den nye lønnarten er 9SLS Sluttoppgjør spes.Fp.sett. Lønnarten registreres i IT0015 med verdi 2 i beløpsfeltet for oppgjør av feriepenger opptjent på Svalbard. Dvs. at feriepenger for opptjeningsåret og ferieåret blir utbetalt.
Lønnarten kan også benyttes for å gjøre opp særskilt opptjening i utlandet med/uten avgift, ansatte på arbeidsmarkedstiltak og ansatte på fastlandet.
Det er følgende verdier i beløpsfeltet for de forskjellige oppgjørene:
1 er feriepenger opptjent i innlandet
2 er feriepenger opptjent på Svalbard
3 er feriepenger opptjent i utlandet med avgift
4 er feriepenger opptjent utlandet uten avgift
5 er feriepenger opptjent på arbeidsmarkedstiltak