Formål
Gi informasjon om lønnartene og vise en del av konstantene i systemet.
Transaksjonskode
YHR_LAOVERSIKT – Oversikt over lønnarter
Bestilling av rapporten
Bestillingsbildet ser ut som vist nedenfor.
Vis konstanter
Velger du radioknappen Vis konstanter, vil du få en oversikt over faste satser/verdier i systemet.
Lønnartsoversikt
Velger du radioknappen Lønnartsoversikt i bestillingsbildet, kan du se alle lønnarter som er gyldige i infotypene 0008, 0014, 0015, 0057, 0267 og 2010 i tillegg til reiselønnarter og systemlønnarter. Lar du det stå en hake foran infotypen, får du med alle de lønnartene som er gyldige for denne infotypen.
Hvis du ikke velger en firmakode, må du sette hake for Vis lønnarter uten artskonti. Rapporten viser da alle lønnarter, men uten å vise hvordan disse konteres.
Kolonne SD-K angir gammel LT-kode. Den er ikke i bruk etter 01.01.2015 og vil etter hvert bli fjernet.
Kolonnene Fordel, Beskrivelse og Genereringsregel angir hvordan lønnartene kategoriseres til A-ordningen. På en del lønnarter er ikke disse felter utfylt. Det er fordi de foreløpig ikke er satt opp til A-ordningen.
X i PG = inngår i pensjonsgrunnlag for SPK, men ikke for folketrygden.
X i FG = inngår i feriegrunnlag
X i AG = inngår i arbeidsgiveravgiftsgrunnlag
X i FT = inngår i grunnlag for ferietrekk
X i O = inngår i overtid
X i UF = justert for ubetalt fravær
F i R = inngår i fast refusjonsgrunnlag
V i R = inngår i variabelt refusjonsgrunnlag
I kolonnen Beløp angis det om det skal registreres beløp eller ikke. I kolonnen Antall/enhet angis det om det skal registreres antall eller ikke. I kolonnen Enhet angis det hvilken type enhet det registreres antall for. Kolonnen Maks. beløp viser maks. beløp det er mulig å få registrert. Hvis man prøver å registrere et høyere beløp får man feilmelding om at beløpet for lønnart xxxx er for stort. Det må da bes om å få øket maks. beløpet.
Kolonnen Kan registreres kan ha tre verdier. Blank (for infotype 8), «En gang» og «Flere ganger». «En gang» betyr at det bare kan finnes en forekomst av lønnarten på et tidspunkt.
Setter du inn en Firmakode får du frem hvordan lønnartene konteres for dette firmaet. Krysser du av for Vis tekst på kont.modifikator får du tekster på konteringsmodifikatorene og kontoene i tillegg til kodeverdiene.
Da kan du også velge Medarbeidergruppering. Det kan kun velges i sammenheng med firmakode. Da får du konteringen kun for den valgte Medarbeidergruppering for det angitte firmaet.
Eksempel på utvalg:
Velger du Medarbeidergruppe og Medarbeiderundergruppe (begge må fylles ut), får du frem de lønnartene som kun er gyldige for disse gruppene.
Eksempel på utvalg (Svalbard hovedlønn):
Ved valg av Personalområde vises kun de lønnarter som er gyldige for dette personalområdet.
Eksempel på utvalg:
Overføring av data til Excel
Dersom du ønsker å ta oversikten over lønnarter ut i Excel, klikk på Excel-ikonet (merket i gult på bildet under).
Oversikten kommer ut slik:
For å lagre på eget område; åpne Excel, velg nytt ark, kopier oversikten fra SAP inn i det nye arket og lagre.
Mer informasjon om lønnartene
Når du har kjørt rapporten over lønnartene, kan du dobbeltklikke på en lønnart.
Da vil du få opp litt mer informasjon om denne lønnarten.
Slik informasjon er lagt inn for de fleste lønnartene. Det er ikke lagt inn for de lønnartene som gjelder formidlingstrekk.
Reiseoversikt
Velger du Utgiftstyper reise får du listet opp utgiftstypene på reise, med tilhørende lønnarter og artskonti.
Eksempel på bestillingsbilde:
Fjern kryssene for alle infotypene, og kryss av for Reiselønnarter.
Velg hvilke utgiftstyper i feltet Utgiftstype – gjelder reise.
I rapporten kan du velge oppsett /REISE for å få en ryddigere oversikt.
E-skjema
I kolonnen E-skjema kan du se om en lønnart er tilgjengelig i E-skjema for:
01 Ansatt: Benyttes for ansatte, både månedslønnede og timelønnede.
02 Tidlønnart: Benyttes for ansatte med ingen tidevaluering og tidsystem i infotype 0007.
03 Eksterne: Benyttes for eksterne.
04 Ansatt og eksterne: Kan benyttes for både ansatte og eksterne.
Felles for alle verdiene er at lønnarten må være gyldig for både medarbeidergruppen og firmaet, og den må ikke være ekskludert i YHR_LOENNART_EKSKL. (Deaktiver lønnarter i Selvbetjening).
Eks.: Hvis en lønnart er gyldig for timelønnet så regnes en timelønnet som ansatt.
Lønnarter som ikke er knyttet mot konto (uten artskonti) vises også for de ansatte. Disse bør derfor også deaktiveres i ovenfor nevnte transaksjon.