Generelt
Innrapportering til SPK skal kjøres hver måned når hovedlønnskjøringen er avsluttet. Unntak for desember hvor rapporten skal kjøres etter at korrigeringskjøringen er avsluttet. Se kjøreplan for lønn og sjekklistene for SPK-innrapportering. Det henvises også til SPK’s nettsider https://www.spk.no.
SPK programmet
Programmet baserer seg på at ansatte har vært omfattet av hovedlønnskjøringen for perioden du kjører for. Det vil si at rapporten baserer i stor grad på lønnsresultater.
Når en programmet er kjørt produktivt, vil de rapporterte dataene ligge i en egen database (SPK cluster). Det kan gjøres søk i dette clusteret Gå til PC00_M20_PBS_SPK_DIS - Vis SPK-cluster for mer informasjon.
Hver gang programmet kjøres vil det lese lønnsresultat for perioden, og sammenligne med forrige måneds rapporteringsdata.. Dersom det mangler data fra foregående periode, oppfattes det som om man rapporterer for første gang fra SAP og en tiltredelsesmelding blir generert. Er dataene endret fra forrige kjøring, genereres det en endringsmelding. I tillegg til dette lages det også opphørsmeldinger og meldinger som inneholder permisjoner.
Data som er generert og lastet opp til SPK skal aldri slettes fra spk clusteret. Er det kjørt en feil-kjøring hvor clusteret må slettes, skal det sendes brukerstøttesak til DFØ.
Man skal aldri kjøre produktivt mer enn en gang pr.måned. Er det nødvendig med omkjøring, må første resultat slettes. Send brukerstøttesak til DFØ.
Transaksjonskoder
PC00_M20_PBS_SPK - Opprett SPK-poster
PC00_M20_PBS_SPK_DL - Last ned SPK-resultater
PC00_M20_PBS_SPK_DIS - Vis SPK-resultater
PC00_M20_PBS_SPK_DEL - Slett SPK-cluster (Kun for DFØ)