Når man sletter filer fra spk clusteret må det genereres ny fil for samme periode selv om du ikke skal laste denne opp til SPK. Hvis det blir hull i en periode så vil spk programmet oppfatte ’hullet eller den manglende måned’ som om man starter rapportering til spk for første gang. Det vil bli rapportert bla startmeldinger på alle ansatte som senere må slettes fra SPK database.
Det må være logikk ved sletting av filer. Start alltid på siste genererte fil du har generert, og slett deg framover. Hvis du skal slette en fil som er generert tidligere, må du starte med siste fil og slette alle filer til du kommer til den filen som inneholder feilen. Deretter må du generere opp nye filer for SPK cluster selv om du ikke skal laste disse opp til SPK. Dersom du prøver å slette en fil fra en tidligere periode, og det finnes filer for senere perioder, så vil systemet varsle om at det du prøver å slette ikke er siste post.
Det må alltid ligge resultater fra hver periode i SPK clusteret.
Transaksjonskode
PC00_M20_PBS_SPK_DEL
Du sletter filer fra spk cluster ved å legge inn periode og utvalg. Ved å klikke på Batchnr. Vil alle kjøringer med nr fremkomme. Det er fra denne listen du velger filer som skal slettes, men som nevnt over i en logisk rekkefølge.
Alle ansatte i en fil
Periode
Skriv inn måned og år.
Utvalg
Velg deretter Batchnr. Ved å klikke feltet. Velg fra utvalget du får opp. Slik sletter man alle ansatte som har vært med i generering av denne filen.
I noen tilfeller har det skjedd at man kjører samme rapport hhv i forgrunn og bakgrunn. Da dannes det to verdier pr. ansatt i samme fil for samme periode. Dersom en slik fil skal slettes må det gjøres ved at man sletter ett og ett ansattnummer.
Ett ansattnummer i en fil
Periode
Skriv inn måned og år.
Utvalg
Skriv inn ett og ett ansattnummer og slett posten/postene for denne ansatte.