Oversikt
Lønnsdata registreres i ulike skjermbilder.
I tillegg finnes det et eget skjermbilde som kun gir lesetilgang, PA20 Vis personalstamdata.
For all saksbehandling hvor det finnes en saksgang i skjermbildet PA40 Saksganger, skal lønnsdata registreres gjennom disse. En saksgang består av flere infotyper (skjermbilder). Eksempler på saksbehandling som registreres gjennom en saksgang: tilsetting, ny st. kode/ltr/org.enh/mg/mug, endring i stillingsprosent, pensjonering, flere stillinger – fungering, opphør flere still. – fung., fratredelse, fødselspermisjon, permisjon, retur permisjon, gjeninntredelse.
Se kapittel Generelt om saksganger og Vedlikehold via saksganger under Personaladministrasjon for mer informasjon om registrering gjennom saksganger.
Det finnes også et skjermbilde for hurtigregistrering av saksganger PA42 Hurtigregistrering av saksganger. Dette skjermbildet brukes kun for ansettelse av eksterne m/lønn.
Når det ikke finnes en saksgang i PA40 Saksganger for det som skal registreres, benyttes skjermbildet PA30 Vedlikehold personalstamdata. I dette skjermbildet kan man registrere direkte i infotypene for lønn og tid. Se mer om infotyper.
Det finnes også et skjermbilde for hurtigregistrering direkte i infotypene, PA70 Hurtigregistrering. I dette skjermbildet kan man registrere flere poster på samme person og identiske poster på flere ansatte. Infotypene man kan registrere på er 0014 Faste tillegg/trekk (m/kontering), 0015 Variable tillegg (m/kontering), 0267 Var. tillegg – ekstraord. lønnsavregning (m/kontering), 2001 Fravær og 2010 Godtgjørelsesposter (m/kontering).
Transaksjonskoder
PA42 – Hurtigregistrering av saksbehandling
PA30 – Vedlikehold personalstamdata