Sjekk om banken ligger inne fra før
Når du skal registrere en person som har konto i en utenlandsk bank, må banken være registrert i SAP på forhånd. Ved hjelp av rapporten S_P99_41000166 - Bankoversikt kan du kontrollere bankkoden ved å legge denne inn i feltet Bankkode. Feltet Landkode må også være fylt ut når en søker etter en spesifikk bankkode.
Oppgir du kun en landkode i feltet Bankland, får du listet ut alle bankene som er registrert for dette landet. Lar du være å oppgi landkode, får du listet alle bankene som er registrert for alle land. Når du har lagt inn bestillingskriterier, klikk på Utfør.
Se eksempel på hvordan rapporten som kommer opp ser ut under:
Da vil du få opp liste over de registrerte bankene for angitt land. Her kan du se om banken ligger inne fra før av ved å søke med kikkert-knappen, eller lete gjennom listen.
Hvordan finner du bankkoden hvis du ikke kjenner denne?
Bankkode for land som bruker IBAN
IBAN er en internasjonal standard for bankkontonummer. Nummeret kan valideres i forkant av en opprettelse ved å ta i bruk en IBAN kalkulator. SAP gjør dette automatisk for de fleste landene som benytter IBAN.
For land som bruker IBAN vil en del av IBAN være bankkoden. Hvilken del av IBAN som danner bankkoden vil variere fra land til land.
Dersom du har fått
oppgitt IBAN av den ansatte, skal du lime inn denne i IBAN kalkulatoren for å
kontrollere bankkoden.
ibancalculator.com
(ekstern lenke)
Vær oppmerksom på at bankkode for mange land som benytter IBAN vil bestå av både «Bank code» og «Branch number/code». For landene hvor dette er aktuelt vil du se begge deler i IBAN kalkulatoren. Bankkode blir da Bank code + Branch number.
I dette eksempelet blir altså bankkoden 1005719027 (bank code 10057 + Branch number 19027).
Dersom den ansatte ikke har oppgitt IBAN og dette er et land som benytter IBAN skal du innhente riktige opplysninger og deretter ta ny kontroll. Se egen side i brukerdokumentasjonen om Eksempler på IBAN. Ta gjerne i bruk eksterne kilder for å kontrollere dersom det er noen som mangler på listen. Se også Registrere bankforbindelse med IBAN.
Bankkode for land som ikke bruker IBAN
For land som ikke benytter IBAN velges det ofte en vilkårlig bankkode på 4 siffer når denne opprettes. Her er det spesielt viktig at SWIFT-koden er fylt ut og er korrekt. Sjekk transaksjonskode S_P99_41000166 – Bankoversikt for å finne neste ledige bankkode.
Se også Registrere bankforbindelse uten IBAN.
Det finnes likevel en del land uten IBAN som har egne regler for hva som skal være bankkode. Se avsnittet Land med spesielle regler for bankkode nederst på denne siden.
Hvilken informasjon er nødvendig for å registrere banken, dersom den ikke er registrert fra før?
Hvis banken er kontrollert og ikke er registrert fra før, må du sende bankens navn, bankkode og SWIFT-kode inn til DFØ via skjema «Utenlandsk bank» i Kundesenter på nett.
Bankens navn kan ikke ha parentes som inneholder mer enn 15 tegn. SWIFT-kode skal være på 8 eller 11 tegn, og de aller fleste banker i verden benytter dette. Vi anbefaler at våre kunder får SWIFT-kode oppgitt fra de ansatte der dette er mulig. Det er mulig å sjekke om en SWIFT-kode er gyldig på internett, og for land som benytter IBAN er det ofte også mulig å kontrollere eller hente SWIFT-kode med IBAN kalkulator.
Vær oppmerksom på at banken som registreres må være den som den ansatte faktisk har kontoen sin i. Det er ikke mulig å benytte mellombank i SAP (intermediary bank), så det er alltid destinasjonsbanken som må legges inn.
Land med spesielle regler for bankkode
Noen land har egne regler
for bankkode som skiller seg fra de generelle som gjelder land med eller uten
IBAN.
Reglene for disse landene med spesielle regler kan en finne
nedenfor: