Gjennom innkurven i Selvbetjeningsportalen og DFØ APP vil ansatte bli involvert i elektronisk arbeidsflyt (workflow). Følgende arbeidsprosesser har elektronisk arbeidsflyt:
Godkjenning av
reise/utgiftsrefusjon og reisesøknad
Startes når ansatte lagrer og sender
til godkjenning.
Godkjenning av
fravær
Startes når ansatte søker om fravær.
Godkjenning av
overtid/reisetid
Startes når ansatte registrerer overtid/reisetid. Timene
kommer til godkjenning hos leder den 15. og 23. hver måned, samt morgenen den 1.
i påfølgende måned.
Godkjenning av
e-skjema
Startes når ansatte registrerer et e-skjema i portalen.
I tillegg til disse vil også systemet generere og sende ut noen meldinger og varsler til hver enkel portal bruker.
Datovarsler
Informasjon som
administrasjonen ønsker å gi deg når ulike datoer inntreffer. For detaljer, se
Automatiske
varsler i selvbetjeningsportalen basert på vedlikehold av
datovarseltabell.
Varsler fra
tidevaluering
Mottas dersom du registrerer arbeidstiden din i SAP, og har
ufullstendige registreringer. Se Send tidsevalueringsmeldinger
til bruker.
Diverse
meldinger
For eksempel meldinger som bekrefter at en fraværssøknad har
blitt godkjent, at noen arbeidsflytoppgaver ikke har blitt behandlet innen
fristen (purringer) osv.