Formål
Gi beskjed til økonomi/regnskap om at filen ikke er lest inn til hovedlønn i samme periode som pengene er mottatt. Deretter å sørge for innlesing eller etterregistrering av K27 i SAP.
Forutsetning
Virksomheten har mottatt innbetalinger for refusjoner fra NAV, men oppgjørsrapporten K27 er ikke lest inn i SAP i samme periode.
En slik situasjon vil oppstå dersom oppgjørsrapporten fra NAV ikke er tilgjengelig på Altinn tidsnok til innlesing i SAP før hovedlønnskjøring. Alternativt kan K27 ha vært tilgjengelig tidsnok på Altinn men at innlesing til SAP likevel ikke er utført iht. rutine.
Videre vil dette kunne skje ved mottak av feriepenger i mai og ved eventuell innbetaling fra NAV i slutten av desember.
Fremgangsmåte
Dersom oppgjørsrapport K27 ikke blir lest inn i SAP før hovedlønnskjøring i inneværende måned, dvs. samme måned som pengene og cremulfilen fra NAV kommer, må det foretas en manuell føring i økonomisystemet. Lønn bør da varsle økonomi/regnskap om at K27 ikke er lest inn i SAP i perioden.
Deretter må K27 leses inn eller registreres i SAP innen neste hovedlønnskjøring, se Innlesing av oppgjørsrapport fra NAV.
Rutiner som utføres av økonomi/regnskap
Differanser avdekkes av økonomi/regnskap ved månedlig avstemming av K27 og inntektskonti. Se også Differanse mellom inntektskonto og oppgjørsrapport K27