En utdanningspermisjon skal rapporteres i a-meldingen som «lovfestet» eller «ikke lovfestet». I enkelte tilfeller kan arbeidstakere ha rett til ytelser fra NAV selv om de er i permisjon. Det er derfor viktig at korrekt permisjonskode benyttes slik at rapporteringen i a-meldingen blir korrekt.
Ansattes rettigheter til utdanningspermisjon er beskrevet i Arbeidsmiljøloven (AML) § 12-11. Krav til lovfestet utdanningspermisjon iht AML § 12-11 er:
•Den ansatte skal ha vært i arbeid i minst 3 år og de siste 2 årene hos arbeidsgiver som innvilger permisjon.
•Dersom arbeidstaker har hatt utdanningspermisjon før, må det ha gått dobbelt så lang tid som varigheten av den foregående permisjonen og minst ett år fra den foregående permisjonen tok til, med unntak ved utdanningspermisjon for kurs under en måneds varighet.
Dersom virksomheten innvilger den ansatte utdanningspermisjon når kravene i loven ikke er innfridd, skal permisjonen rapporteres i a-meldingen som «ikke lovfestet».
Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv. (særavtalen) (Regjeringen.no) omhandler ansattes rett til lønn under utdanningspermisjon.
Dersom arbeidsgiver vurderer at utdanningspermisjonen er relevant for den nåværende stillingen eller en sammenlignbar stilling i staten, har den ansatte rett til medregning i SPK for medgått tid til utdanningspermisjon. Dette følger av Særavtale om medregning av permisjon uten lønn og annet midlertidig fravær som pensjonsgivende tjenestetid i SPK (Regjeringen.no). Se punkt 2b i avtalen. Dersom den ansatte skal ha medregning i SPK under ulønnet utdanningspermisjon, må permisjonskode som gir rett til medregning velges.
Utdanningspermisjon MED lønn:
Hel permisjon med hel - eller delvis lønn
Følgende koder rapporteres i a-meldingen som lovfestet permisjon (den ansatte oppfyller kravene i AML):
•7050 – Utdanningspermisjon m/50% lønn
•7055 – Utdanningspermisjon m/55% lønn
•7060 – Utdanningspermisjon m/60% lønn
•7070 – Utdanningspermisjon m/70% lønn
•7075 – Utdanningspermisjon m/75% lønn
•7080 – Utdanningspermisjon m/80% lønn
•7090 – Utdanningspermisjon m/90% lønn
•710 – Utdanningspermisjon m/100% lønn
Følgende koder rapporteres i a-meldingen som IKKE lovfestet permisjon (den ansatte oppfyller ikke kravene i AML):
•7150 – Utdanningspermisjon m/50% lønn
•7155 – Utdanningspermisjon m/55% lønn
•7160 – Utdanningspermisjon m/50% lønn
•7170 – Utdanningspermisjon 70% lønn
•7175 – Utdanningspermisjon m/75% lønn
•7180 – Utdanningspermisjon m/80% lønn
•7190 – Utdanningspermisjon m/90% lønn
•711 – Utdanningspermisjon m/100% lønn
Delvis permisjon med 100% lønn
•715 - Delvis utdanningspermisjon m/100% lønn
Koden rapporteres
som lovfestet permisjon. Den ansatte rapporteres med full stilling til SPK.
•716 - Delvis utdanningspermisjon m/100% lønn
Koden rapporters
som IKKE lovfestet permisjon. Den ansatte rapporteres med full stilling til
SPK.
Utdanningspermisjon UTEN lønn:
Følgende koder rapporteres i a-meldingen som lovfestet permisjon (den ansatte oppfyller kravene i AML):
•722 - Utdanningspermisjon uten lønn, med medregning i SPK
Samme
kode for hel og delvis permisjon.
•731 - Utdanningspermisjon uten lønn, uten medregning i
SPK
Samme kode for hel og delvis permisjon.
•737 - Studiereiser i utlandet uten lønn inntil 1 måned
Hel
permisjon. Trekker for faktiske fraværsdager som vedkommende skulle ha jobbet.
Samme kode kan være aktuell både for under og over 14 dager. Den ansatte
rapporteres med full stilling til SPK.
•738 - Studiereiser i utlandet uten lønn utover 1 måned
Hel
permisjon. Stopper månedslønn fra og med dato, til og med dato. Permisjonen er
relevant for stillingen. Den ansatte har rett til medregning i SPK.
Følgende koder rapporteres i a-ordningen som IKKE lovfestet permisjon (den ansatte oppfyller ikke kravene i AML):
•720 - Utdanningspermisjon uten lønn med medregning i SPK
Hel
permisjon.
•730 - Utdanningspermisjon uten lønn, uten medregning i
SPK
Samme kode for hel og delvis permisjon.
•735 - Studiereiser i utlandet uten lønn inntil 1 måned
Hel
permisjon. Trekker for faktiske fraværsdager som vedkommende skulle ha jobbet.
Samme kode kan være aktuell både for under og over 14 dager. Den ansatte
rapporteres med full stilling til SPK. (denne koden er også beskrevet i
kapittelet Andre fravær
inntil 14 dager.)
•736 - Studiereiser i utlandet uten lønn utover 1 måned
Hel
permisjon. Stopper månedslønn fra og med dato, til og med dato. Permisjonen er
relevant for stillingen. Den ansatte har rett til medregning i SPK.
•725 – Delvis utdanningspermisjon uten lønn, med medregning i SPK
Kortvarig fravær for utdanning
Se kapittelet Andre fravær inntil 14 dager for kortvarige utdanningspermisjon, eksamen, etc. Disse kortvarige permisjonene rapporteres i a-meldingen som ikke lovfestede permisjoner.
Gruppelivsforsikring
Lønnart for fordel gruppelivsforsikring skal avgrenses når ansatt går ut i 100% permisjon uten lønn. Lønnart for fordel gruppelivsforsikring skal ikke avgrenses når ansatt er i delvis permisjon uten lønn.
Se omtale under Gruppelivsforsikring.