Formål
Dette er en samlepost for diverse fraværstyper som har det til felles at de ikke skal innrapporteres til offentlige myndigheter og derfor heller ikke skal registreres i saksgang. Grensen for innrapportering er 2 uker eller 14 kalenderdager.
Det er både snakk om permisjon med lønn og uten lønn. Når lønn skal trekkes genereres lønnstrekket direkte fra fraværskoden.
Forutsetninger
Det er ingen systemstøtte for godkjenning av fraværet.
Registrering
Alle fraværstyper kan registreres på flere måter, se Ulike registreringsmåter for tid.
Virksomheten må selv
fastsette retningslinjer for godkjenning. Godkjenning har systemstøtte bare når
den ansatte oppretter fraværssøknad i DFØ-app/Selvbetjeningsportal.
Koder
440 –
Omsorgspermisjon ved fødsel, 2 uker med lønn
Gjelder arbeidstakers rett
til 2 uker omsorgspermisjon i forbindelse med fødsel og adopsjon etter reglene i
arbeidsmiljøloven § 12-3. Retten kan i enkelte tilfeller utøves av andre enn
barnets far.
530 -
Velferdspermisjon uten lønn i inntil 14 dager
Fraværet fører til trekk i
lønn for faktiske fraværstimer. Fraværet kan derfor registreres som del av dag
(fra kl. – til kl.) og for hel dag.
Ved velferdspermisjon uten lønn over 14 dager må den ansatte søke om permisjon med permisjonskode 531. Kode 531 kan benyttes for hel og delvis permisjon.
620- HA§39
off.verv/org.oppdr
Gjelder fri med lønn inntil 12 arbeidsdager pr år for
utøvelse av offentlige verv eller organisasjonsmessige oppdrag som nevnt under
Hovedavtalen § 38.3.
Bruk av fraværskoden kontrolleres mot kvotetype 61
– Tj.fri off.verv/org.oppdr. Kvoten må tildeles manuelt for de ansatte dette
gjelder. Vi forventer at den ansatte tar opp spørsmålet om hvordan han/hun skal
forholde seg ved fravær og at arbeidsgiver i den sammenheng oppretter/ber om
opprettelse av kvoten manuelt.
Se Hovedavtalen i staten (Regjeringen.no).
630- Hovedavtalen §
38 (Tjenestefri i henhold til Hovedavtalens § 38, punkt 1-3, samt reisetid
punkt 4).
Koden benyttes for tillitsvalgtes mulighet til tjenestefri for å
delta i aktiviteter innenfor den aktuelle organisasjon når fraværet ikke skal
begrenses til 12 dager pr. år. Koden begrenses ikke av kvotetype
61-Tidsbegrenset tjenestefri.
Nødvendig reisetid som faller innenfor arbeidstakers alminnelige arbeidstid, kan registreres samtidig som permisjonskoden. Dersom man må reise på fritiden sin vil ikke dette medføre krav av dekning av reisetid.
Eksempel: hvis møtet begynner kl. 08 på tirsdag, og den tillitsvalgte må dra etter arbeidstid på mandag opparbeides ikke noe ekstra fri. Men derimot hvis møtet begynner kl. 10, og vedkommende må forlate arbeidsstedet kl. 08 vil det være permisjon fra kl. 08.
Se Hovedavtalen i staten (Regjeringen.no).
640 - Hovedavtalen
§ 37, 1 - 2. Tidsbegrenset tjenestefri
Tjenestefri ifb. med utøvelse av
tillitsverv på arbeidsstedet. Det gis tjenestefri med lønn ved deltakelse på
informasjons-, drøftings- eller forhandlingsmøter. Det kan også gis tjenestefri
til forberedende arbeid ifb. med møter.
Se Hovedavtalen i staten (Regjeringen.no).
721 Kortv. Utd.p.
u/l. Fbest §6
Koden er begrenset til 7 dager. Trenger man flere dager, må
man opprette mer enn en post. Trekker for faktiske fraværsdager som vedkommende
skulle ha jobbet.
735 - Studiereise i
utlandet uten lønn inntil 1 måned
Trekker for faktiske fraværsdager som
vedkommende skulle ha jobbet. Samme kode kan også være aktuell både for under og
over 14 dager.
780 –
Eksamen/lesedager/studie, fravær med lønn
Koden er begrenset til 5 dager.
Trenger man flere dager, må man opprette mer enn en post.
940 – Annet fravær
med lønn
Gir uspesifisert fravær og bør derfor brukes i begrenset omfang.
Koden brukes ved kortvarig, avtalt fravær f.eks. ved etatsspesifikke fridager
ifb. med jul og nyttår.
Koden er begrenset til 14 kalenderdager. Trenger man flere dager, må man opprette flere søknader/poster.
960 – Annet fravær
uten lønn
Koden brukes ved kortvarige permisjoner uten lønn.
Kan registreres fra klokkeslett – til klokkeslett.
For beregning av sats, se Regjeringen.no - Beregning av lønn og trekk for kortvarige permisjoner
970 –
Streik
Koden trekker timesats hvis < 1 dag ellers trekkes dagsats. For
beregning av dagsats, se Regjeringen.no
- Beregning av lønn og trekk for kortvarige permisjoner
Kan registreres fra klokkeslett – til klokkeslett.
Koden gir rett til å opprettholde medlemskapet i Statens pensjonskasse i inntil 3 år, se "Avtale om medregning av permisjon…" punkt 1c.