Formål
Staten er selvassurandør når det gjelder livsforsikring. Statlige arbeidstakere fordelsbeskattes av verdien av gruppelivsforsikringen.
Forutsetninger
Fordel gruppelivsforsikring registreres på ansatte.
Fordel gruppelivsforsikring kan bare registreres med èn post pr måned. Dersom det registreres to poster i samme måned, vil ansatte få dobbel innberetning.
Noen typer arbeidsmarkedstiltak skal ikke ha gruppeliv. Her må dere undersøke hvilken type arbeidsmarkedstiltak den ansatte er tilsatt i. Enkelte typer tiltak gir rett til medlemskap i SPK og gruppelivsordningen.
Bestemmelsene for gruppelivsforsikring finner en i hovedtariffavtalen §23. I hovedtariffavtalen 1.1.2 punkt 1, står det at denne avtalen omfatter enhver arbeidstaker som går inn under tjenestetvistloven, dersom ikke annet er avtalt. Jfr. tjenestetvistloven (se PM 2002-15) er det listet opp mange grupper med unntak i loven, og dermed også unntak for gruppelivsforsikring.
Deltidsansatte fordelsbeskattes med full premie. For deltidstilsatte med flere stillingsforhold i staten, må de enkelte arbeidsgivere bli enige om hvem som skal føre opp premien på lønnsslippen slik at arbeidstakeren ikke blir fordelsbeskattet med mer enn full premie.
Transaksjonskode
PA 40 - Saksbehandling
PA 30 – Vedlikehold personalstamdata
Gruppelivsforsikring registreres i IT0014, enten som et ledd i en saksgang, eller direkte via vedlikehold i PA30-Personalstamdata.
Registreringen foretas ved at det klikkes på Opprett i PA30. Klikk på nedtrekksfeltet for å finne lønnart. Velg deretter aktuell lønnart og dobbeltklikk på linjen.
Du skal ikke registrere månedsbeløpet, dette hentes automatisk fra en satstabell.
På lønnsslippen framkommer beløpet kun i feltet for sats.
Beløpet er inkludert i grunnlaget for forskuddstrekk.
Permisjon uten lønn
Virksomheten betaler ikke premie for ansatte som er i 100% permisjon uten lønn. Av den grunn skal heller ikke den ansatte fordelsbeskattes.
Ved 100% permisjon uten lønn skal fordel gruppeliv avgrenses i infotype 0014 Faste tillegg og trekk. Fordel gruppeliv skal ikke avgrenses ved delvis permisjon uten lønn.
Ansatte som mottar uførepensjon og er innvilget 100% permisjon uten lønn, er dekket av gruppelivsforsikringen i inntil 2 år. Ved andre årsaker til permisjon uten lønn er den ansatte dekket av gruppelivsforsikringen i inntil 1 år.
NB! Ansatte som er innvilget 100% permisjon uten lønn for å ta annet arbeid utenfor staten eller drive egen virksomhet, er ikke dekket av gruppelivsforsikringen i permisjonstiden.
Timelønnede
Timelønnede skal trekkes gruppelivspremie hvis de er i et fast forpliktende arbeidsforhold – uansett lengde. Her skal fordelen løpe også i måneder hvor den timelønnede ikke har arbeidet faktiske timer. Arbeidsgiver må gjøre en vurdering i hvert enkelt tilfelle hva som er et fast forpliktende arbeidsforhold.
Bytte av personalområde
Når en ansatt forflyttes fra et personalområde til et annet og hvert av de to personalområdene er definert som selvstendige juridiske områder, skal gruppelivsforsikringen avgrenses. Dette gjøres fordi den ansatte kun skal ha et av de to personalområdene i lønnsavregningsperioden for forflytningen.