Formål
IT2003 benyttes for overstyring av planlagt arbeidstid som er registrert i IT 0007 – Planlagt arbeidstid.
Infotypen er i første omgang tatt i bruk for å håndtere personell som er lagt inn med såkalte “dummy planer”.
Overstyring av arbeidsplan vil være spesielt nyttig for nedtelling av fraværskvoter når en ansatt f.eks. har ferie på en lørdag og en søndag og utfra turnus skulle jobbet disse dagene.
Det kan være lurt å legge inn Overstyrt arbeidstid før fraværet legges inn. Gjør man det etterpå, vil man få opp den registrerte fraværsdagen. Trykk deg gjennom fraværstypen og trykk lagre, slik at den blir oppdatert med den overstyrte arbeidstiden, dvs. at det vises dager i feltet "brukt del av kvote".
Noen ganger kan det være nødvendig å kjøre en kontroll for å se at dager er trukket korrekt av kvotene. Se Kontroll av Ferieavvikling og kvotegenerering ” Ta kontakt med DFØ dersom dette er aktuelt.
Forutsetninger
Registreringen av den ansatte må være komplett. Det kan ikke registreres overstyrt arbeidstid tidligere enn dato for tiltredelse. Mangelfull registrering av den ansatte vil kunne gi ulike feilmeldinger ved lagring i IT2003.
Registrering
For registrering, endring eller sletting, se Generelt om infotyper.
Det er laget 2 deltyper (Vikariattyper) som det er mulig å velge når man skal opprette infotype 2003.
Det enkleste er bare å velge 01 Timer for overstyrte timer, men hvis dagsarbeidsplanen er kjent kan type 02 Dagsarbeidplan velges.
Type 02 er satt opp som standard valg.
Eksempel på når man kan bruke infotype 2003
Ferie kode 210 fra 12.04.2014 -15.04.2014 (lørdag – tirsdag).
Ferien starter for den ansatte på en lørdag som er en arbeidsdag og har ferie til og med tirsdag. Den ansatte blir da bare trukket 2 dager på kvoten hvis ingen ting gjøres, mens det i virkeligheten skulle vært redusert med 4.
Ved å ta i bruk infotype 2003 kan man si at lørdag og søndag er arbeidsdager. Da vil registreringen gjøre at ferie-kvoten reduseres med 4 dager. Dette betyr at riktig ferie blir stående på den ansatte og det viser at den ansatte skulle jobbet disse dagene.
Eksempel på når man må bruke infotype 2003
Sykdom starter på en lørdag/søndag (gjelder som oftest turnuspersonell). Dette kan kreve bruk av infotype 2003.
Noen ganger er man nødt til å fortelle at den dagen man starter sykdommen er en arbeidsdag når dette er en fridag (grunnet fiktive/dummy planer). Dette for at arbeidsgiverperioden og krav om refusjon skal bli riktig. Ved slike tilfeller må man gjøre dette via infotype 2003.
Gyldig (O)
Dato registreringen gjelder.
Her registrerer man en dato på Gyldig fra og til.
Vikariattype
Velg 01 Timer eller 02 Dagarbeidsplan.
Bildet som kommer opp, er forskjellig avhengig av valgt Vikariattype.
Klokkeslett
Kommer opp når vikartype 01 er valgt. Fyll ut fra klokken og til klokken.
Vikartimer
Kommer bare opp ved vikariattype 01 beregnes av systemet.
Dagsarbeidplanklasse
Gyldige verdier fra 0 til 9.
Hos oss er betydningen av disse klassene satt slik
0= Fridag
1= Arbeidsdag
2= Gjelder UD avvikende lørdag for ambassadene
3= Gjelder UD avvikende søndag for ambassadene
4= Døgnvakt 24 timer
5= For jobb på helligdag (Røde dager)
6-8 = ikke i bruk
9 = Gjelder UD Vaktfri i uken
Dagsarbeidsplan
Her kan man legge inn en avvikende dagsarbeidplan.
Det er laget en dummy dagsarbeidsplan - 000H, som har dagsarbeidsplanklasse 5 "Jobb på helligdag". Dette er gjort for at kvoter skal bli redusert når det er planlagt jobb på helligdag og den ansatte likevel skal avvikle ferie.
Dagtype
Blank = Arbeid/betalt
0 = Arbeid overstyrt
1 = fri/betalt
2 = fri/ubetalt
3 = Fri/ spes. Dag
I infotype 2003 vil det være kalenderdagen som bestemmer om denne er fri eller arbeid for en ansatt. Dersom den ansatte skal jobbe på en fridag må man legge verdien 0 i feltet dagtype. For eksempel er 2. pinsedag definert som en fridag på alle ansatte - også for dem med fiktive planer. Ved dagtype 0 vil fridagen telle som en fraværsdag. Hvis fraværet også skal gi trekk i lønn er det viktig at fridagen blir talt som en fraværsdag.
Søkeord: IT2003