Formål
IT0416-Kompensasjon for tidskvote benyttes for å redusere antall til rest / tilgode (IT2006 – Fraværskvoter) når opprinnelig kvote er riktig. Det finnes flere forskjellige subtyper i IT0416 for å redusere kvoter med eller uten utbetaling:
Husk at feriekvoter i IT2006 påvirker lønn direkte.
Junilønnen leser IT2006 og en endring på kvotetype 30 – Betalt ferie eller 31 – Betalt ferie over 60 år i IT2006 vil påvirke junilønn direkte. Du kan derfor ikke endre på kvotetype 30 – Betalt ferie eller 31 – Betalt ferie over 60 år i IT2006 med mindre de er feil og at du derfor ønsker at junilønnen også skal korrigeres.
IT0416 benyttes når opprinnelig feriekvote er riktig, (junilønnen var/blir riktig), men at antall dager av en eller annen grunn skal reduseres.
Eksempel 1: En nytilsatt kommer fra annen statsetat som opplyser at hun/han har rett til full ferie og har avviklet 10 feriedager i den første etaten. 25 feriedager med lønn legges inn på IT2006. Han vil i juni bli trukket for 25 dager. Forbruket på 10 dager legges inn på 416. Den nyansatte vil da ha en restferie på totalt 25 – 10 dager = 15.
Eksempel 2: En ansatt skal fratre. Han ble i juni trukket for 25 dager og har avviklet 8 dager. Han skal ha refundert trekket for de 17 dagene som gjenstår. I dette tilfellet rettes det ikke på IT2006, den ansatte har fortsatt rett til full ferie. De 17 siste dagene registreres som tatt ut med kompensasjon på IT0416. Se også kapittel Kvoter ved fratredelse.
Vær imidlertid oppmerksom på at med mindre personen faktisk har tiltrådt hos ny arbeidsgiver, bør restferie avvikles og ikke bare utbetales ved fratredelse. Ved ferieavvikling vil den ansatte opprettholde medlemskapet i pensjonskassen også under ferien og hun/han vil bli stående i A/A-registeret under ferie, noe som har betydning for sykelønnsrettigheter og framtidige pensjonsrettigheter.
Forutsetninger
Ansatt må ha fått kvoter for fravær på IT2006- fraværskvoter for at IT0416 skal gi noen mening. Det er uvesentlig om kvotene er satt av systemet eller om kvotene er tildelt manuelt.
Registrering
Infotypen inngår ikke i noen saksganger. For registrering, endring eller sletting, se Generelt om infotyper.
Gyldig (O)
Dato for endring av fraværskvoter.
Komp. regel (O)
Kompensasjonsregel må velges før du kommer inn på infotypen. Bruk funksjonstast F4 for å få oversikt over gyldige koder.
Etter at bildet er åpnet kan regelen ikke endres. Gå eventuelt tilbake til det første bildet ved å klikke på Tilbake eller F12.
Hvis du ikke får tak i gyldige koder i feltet Typ, sjekk dato i periodefeltet. Hvis det i periodefeltet viser perioden 01.01.1800 – 31.12.9999, så finner du ingen koder fordi kodene ikke er gyldige så langt tilbake i tid. Klikk på alternativet inneværende år, så tilgjengeliggjøres alle gyldige koder.
Ant. for komp (O)
Skriv inn antall som kvoten skal reduseres med. For velferdspermisjon med lønn vil enheten være timer. For de andre kvotene vil enheten være arbeidsdager.
Legg merke til at det i eksempelet er rest på kvote 30 fra 2009, 2010 og 2011. (For å se årstallet må du enten scrolle deg bortover til høyre i bildet eller krympe noen av kolonnene).
Øvrige felter
Benyttes ikke.
Søkeord: IT0416