Innlegging av kvoter for det nye året
Innlegging av feriekvoter, kvote 60 Velferdspermisjon og kvote 70 Avspaseringskvote gjøres av DFØ, i henhold til kjøreplanen. DFØ legger ut en oversikt over hvilke kvoter som er tildelt på DFØ Fildel under Rapporter/07 Kvoter.
Rapporten heter ÅÅÅÅ-Kvotetildeling der ÅÅÅÅ er årstallet.
Se beskrivelse av de forskjellige kvotetypene Oversikt over kvotetyper og informasjon om feriekvotene Beregning av feriekvoter ved årsskifte.
Kontroll av feriekvotene
Den automatiske tildelingen av kvoter er kun et forslag. Det er derfor nødvendig å kontrollere årets feriekvoter.
I tillegg til den rapporten som legges ut på DFØ Fildel, kan dere benytte rapportene PT_QTA10 – Vis informasjon om fraværskvoter eller YHR_FRAV10 – Fraværskvoter. Dere kan og simulere lønnsslipp for hovedlønn juni. Transaksjonskoden PT_QTA10 gir også informasjon om organisasjonsenhet i resultatbildet.
Dere bør spesielt kontrollere deltidsansatte. Dersom disse ikke jobber hver dag, skal følgende kvoter være redusert:
•Antall feriedager med eller uten lønn
•Antall feriedager over 60 år
•Antall avspaseringsdager
•Antall seniordager (må legges inn manuelt, se egen rutine)
Korrigering av feriekvotene
Bruk transaksjonkode PA30 eller PA61 for å korrigere kvotene i IT2006. Korrigering må gjøres av DFØ for kunder på grunntjeneste.