Grunnlønn

 

Formål

Å registrere grunnlønn på en slik måte at utbetaling til den ansatte og innberetning til myndighetene blir korrekt.

 

Forutsetninger

Registrering av grunnlønn foregår gjennom saksgangene.

 

Transaksjonskode

PA40 - Saksbehandling

PA30 – Vedlikehold personalstamdata

 

Registrere grunnlønn

IT0000 Saksbehandling

Systemet vil foreslå tariffområde og tariffgruppe (stige /spenn) ut fra den stillingskoden som er oppgitt.

Basert på hvilken stillingskode som er oppgitt, blir den ansatte registrert med spenn, lønnsstige eller stige2 (hovedtariffavtalen – vedlegg 1 Lønnsplan). For stillinger som ikke er knyttet til stillingskode foretas innplassering manuelt.

Valg av medarbeidergrupper og medarbeiderundergrupper har også betydning for forslagslønnarter i IT0008 grunnlønn.

Medarbeidergrupper:

 

Medarbeiderundergrupper under fast ansatte. Alternative medarbeiderundergrupper varierer etter hvilken medarbeidergruppe som er valgt.

 

IT0007 Planlagt arbeidstid

Arbeidstid i IT0007 må eksistere på alle som skal ha utbetaling fra systemet.

Ved første gangs registrering av IT0007 arves antall arbeidstimer per måned til IT0008.

 

Ved senere endringer i månedlig arbeidstid i IT0007, må man endre i IT0008 manuelt.

Hvis den ansatte endrer stillingsprosent i IT0007, må du manuelt redusere dellønnsprosenten i IT0008.

 

IT0041 Datoangivelser

Datotype ST Stillingsansiennitet må registreres for ansatte på stige. I datofeltet skal alltid dato registres fra og med den første i måneden. Datoen styrer innplassering på korrekt år på stige for ansatte som er registrert med tarifftype 73, stige KORT år 0-10, stige LANG år 0-16 og STIGE2 år 0-4. Infotype 0008 feltet trinn blir automatisk endret ved endring i infotype 0041 for disse ansatte..

 

IT0008 grunnlønn

Lønnartene for grunnlønn i IT0008 Grunnlønn genereres på grunnlag av MG og MUG.

 

Varianter av grunnlønn:

 

Spenn – før ny HTA 01.05.2024

 

Spenn – etter ny HTA 01.05.2024

Et bilde som inneholder tekst, Font, skjermbilde, nummer Automatisk generert beskrivelse

 

Dato før 01.05.2024: Stige, tarifftype 71

Alle ansatte skal etter ny HTA 01.05.2024 registreres med tarifftype 73.

For stillinger som er plassert på stige og er registrert med tarifftype 71 foreslår systemet laveste år på stige. Hvis den ansatte er på et annet år på stigen må det overstyres i gruppefeltet.

 

Stige, tarifftype 73

Alle ansatte skal etter ny HTA 01.05.2024 registreres med tarifftype 73.

For ansatte som er registrert med tarifftype 73, vil systemet hente opp antall år på stige ut fra hvilken stillingsansiennitet som er registrert i infotype 0041 Datoangivelser.

Et bilde som inneholder tekst, skjermbilde, display, Font Automatisk generert beskrivelse

 

Lederlønn

 

Personlig avlønning

Ikke i bruk etter ny HTA 01.05.2024.

Hvis en ansatt ikke skal ha ansiennitetsopprykk, må tarifftype 74 brukes. Dette gjelder alle ansatte på stige.

 

Lønn etter avtale

Ved lønn etter avtale er det den avtalte lønnen som skal registreres. Det skal ikke trekkes for OU-fond.

 

Lærlinger

 

For lærlinger inneholder lønnstabellen prosent-beregnet lønn. Gruppebetegnelsen angir lærlingeavtale og tilhørende prosent. Lønnsopprykk skjer automatisk hvert halvår i henhold til spesifiserte opprykksregler i SAP.

For lærlinger skal OU-fondet registreres i IT0008 med lønnart 6110. Hvis lærlinger er registrert med individuell avlønning, se brukerdokumentasjonen Tilsetting av unge arbeidstakere/lærlinger for registrering av OU-fondet.

 

NB! For lærlinger må stillingsandelen i IT0007 være lik 100 %.

 

Unge arbeidstaker – før ny HTA 01.05.2024

Ansatte må ha en stilling knyttet til stillingskode 1138 Unge arbeidstakere.  De må ha MG 1, 4, 5 eller 6 og MUG 01, 04, 11 eller 15 avhengig av kontrakt, og skal registreres med tarifftype 75, tariffområde 90 og gruppe UARB.

 

Lønnstrinn 01 eller 04 tildeles automatisk etter alder. Opprykk fra lønnstrinn 01 til 04 skjer automatisk ved fylte 17 år. Ved fylte 18 år, må personen ansettes i en annen stilling.

NB! For unge arbeidere skal datotype 91 i IT0041 ikke brukes.

 

Hvis det er gjort feil ved første registrering og det skal opprettes en ny forekomst av IT0008 med samme dato må Slett- knappen brukes på den forekomsten som er feil.

 

Unge arbeidstaker – etter ny HTA 01.05.2024

Ansatte må ha en stilling knyttet til stillingskode 1138 Unge arbeidstakere. De må ha MG 1, 4, 5 eller 6 og MUG 01, 04, 11 eller 15 avhengig av kontrakt, og skal registreres med tarifftype 73, tariffområde 91 og gruppe SPENN. Lønn legges inn på LA 107A avhengig av alder.

Når den ansatte fyller 17 år, må lønn oppdateres på den ansatte manuelt. Ved fylte 18 år, må personen ansettes i en annen stilling.

Et bilde som inneholder tekst, Font, skjermbilde, nummer Automatisk generert beskrivelse

 

Pensjonistavlønning

Følgende grupperinger av MG brukes i kombinasjon av MUG 30 Pensjon. Pensjonistvilkår for ansatte på pensjonist avlønning:

4     Midlert./engasj. tjm
5     Ekstrahjelp                     
6     Vikarer          

Lønnsopplysningene foreslås ut fra den stillingskode som er valgt i IT0001. Her må «Type» endres til 75, «Område» til 90 og «Gruppe» til PENSJAVT.

 

For ansatte med pensjonistavlønning må aktuell arbeidsplan velges under arbeidsplanregel. Følgende arbeidsplan skal vanligvis brukes: TIME37_5

For mer informasjon om registrering, se Registrering av pensjonister med pensjonistavlønning.