Formål
Arbeidsgiver skal kunne kontrollere daglig arbeidstid. Det er ingen krav til når eller hvordan denne kontrollen skal foretas.
Forutsetninger
Virksomheten må etablere sine egne rutiner for registrering og for kontroll. Ved registrering av frammøtetid i SAP er det viktig at all registrering er foretatt og evaluert før godkjenningsprosessen starter.
Manuell kontroll
Daglig arbeidstid kontrolleres på den ansattes tidslipp.
Den ansatte kan selv slå opp og kontrollere sine registreringer i DFØ-App/Selvbetjeningsportalen. Arbeidsgiver kan slå opp tidslippen for alle ansatte. Tidslippen er ment for oppslag på skjerm. Det kan imidlertid tenkes at utskrift av og til er nødvendig.
Utskrift fra selvbetjeningsportalen
Utskrift gjøres fra selvbetjeningsportalen. Klikk på «tidinformasjon». Klikk på knappen for nedlasting, til høyre, for aktuell periode. Tidslippen kommer da opp. Oppe til høyre finnes symbolet for utskrift (skriver). Klikk på denne for å skrive ut tidslippen.
Bestilling av utskrift fra SAP/HR
Utskrift bestilles fra YHR_TIDSLIPP - Tidslipp.
•Angi periode og ansattnummer.
•Kjør rapporten.
•Klikk på «skriv ut».
•Klikk på «ok».
Feilretting
Eventuelle feil som oppdages ved manuell kontroll må rettes i SAP. Hvis feilene ikke rettes i SAP, vil fleksisaldoen bli feil.
Feil kan rettes av den ansatte, til og med siste dag i påfølgende måned.
Feil som rettes innen siste dag i påfølgende måned vil bli tatt med i godkjenningsrutinen i SAP.
Etter siste dag i påfølgende måned er det ikke mulig for ansatte selv å foreta rettelser. Rettelsen må da gjøres direkte i IT2001 – Fravær og IT2002 – Fremmøte.
Feil som rettes direkte i IT2002 – Fremmøte, og som medfører utbetaling, må manuelt følges opp med registrering direkte i IT2010. Når DFØ retter direkte i IT2002, vil genererte godtgjørelsesposter bli sendt til leders innkurv for godkjenning. Godkjente poster posteres automatisk i IT2010.