Generell veiledning
X = JA
Tom celle = NEI
Regulativ
Viser kortnavn på regulativ brukt i reisen.
A Hotell
B Dagsreise
C Dagsreise Innland, trekkplikt
D over 28 dager Hotell
E Fly/Pensjonat/Brakke,Hyb.u/kok
H Hybel/Leil m/kok, Privat I Trekkfri Hyb.u/kok,Pensj/Brak
J Trekkfri Hyb/Leil m/kok, Priv L o28d Hybel u/kok,Pensj/Brakke
M o28d Hybel/Leil m/kok, Privat P Ferie/privat opphold
Q Skifte av tjenestested u/bopel
R Pendler trekkpl. Hyb/Leil/Priv
T Tokt
U Utgiftsrefusjon
V Pendler Hyb/Leil/Priv >28d
W Pendler Hyb/Leil/Priv,høy sats
Utgiftstype
Se kapittel Beskrivelse av utgiftstyper.
Over beløpsgrense
For beløpsgrenser, se kapittel Regler.
Ansatte til manuell
Firmaspesifikk kolonne.
Systemfeil
Denne får tekst om det har skjedd en systemfeil som har gjort at reisen ble satt til manuell kontroll.
Sjekk kontering
Firmaspesifikk kolonne.
Særlige overnattingssted
Firmaspesifikk kolonne.
Søkeord til manuell kontroll
RPA er programmert til å sette reiseregninger/utgiftsrefusjoner med visse ord til manuell kontroll.
OK hvis kvitterings-sjekk
Summen av utgiftstype er lavere enn beløpsgrensen. Manuell betyr at summen av utgiftstype er høyere enn beløpsgrensen.
Merknad kontering
Kontering er endret fra standard.
Tekst = endret, Tom
kolonne = standard kontering.
Gjelder både linje/hovednivå.
Kvittering lest
X dersom kvittering har blitt lest.