Formål
Dagens løsning gjør det ikke mulig å ha flere permisjoner på samme tid, når begge er dekket av permisjonsavtalen. Intensjonen med permisjonsavtalen er at man bare kan ha en permisjon fra en stilling. Det betyr i praksis at en av permisjonene må avsluttes.
Eksempel
NN er ansatt i firma XXXX i 100% stilling.
NN har siden 01.02.2008 hatt omsorgspermisjon i 20% (jobber 80%). Fra 01.05.2008 har NN gått ut i foreldrepermisjon 80% lønn. Det vil si at NN får 80% x 80% = 64% lønn.
Begge permisjoner er dekket av permisjonsavtale:
•Omsorgspermisjon uten lønn (fraværskode 435) i inntil 3 år i henhold til Fellesbestemmelsene § 20 (regjeringen.no) er dekket av permisjonsavtale 2A
•Foreldreperm 80% (fraværskode 415) er dekket av permisjonsavtale 6A
Hvordan registreres dette inn i SAP og hvordan dette rapporteres til SPK? Først må man avslutte omsorgpermisjonen i SAP, og tildele ny stillingsprosent.
Det anbefales å bruke IT0019 – Terminovervåking for å legge inn oppfølgingsdato(er) på permisjoner og for å følge opp permisjoner som utløper. Se Sjekke til-dato for permisjoner.
|
|
Registrering i SAP |
Innrapportering til SPK via SAP |
% lønn |
|
2006 |
|
|
|
|
01.01.2006 – 31.01.2008 |
Ansatt i full stilling |
Innrapportering som 100% |
100% lønn |
|
2008/2009 |
|
|
|
|
01.02.2008 – 30.04.2008 |
20% Permisjon pga omsorg for barn PA40 Saksgang > Perm. U/lønn fra 01.02.2008 IT0000: Saksbehandlingsårsak = 01-perm u/lønn IT2001: fra 01.02.2008 til 30.04.2008 med fraværskode 435-Oms.p.u/lønn F.best §20 – Prosent arbeidsfør = 80% |
Innrapportering 80% og 2A og 3 år
|
80% lønn
|
|
01.05.2008 – 30.04.2009 |
80% foreldrepermisjon (omsorgspermisjon må avgrenses) PA30 Avgrense IT2001-kode 435 fra 30.04.2008 PA40 Saksgang > Endring i stillingsprosent fra 01.05.08 IT0000: Saksbehandlingsårsak = 01- endring i stillingsprosent IT0007: fra 01.05.2008 med deltidsprosent = 80% IT0008: fra 01.05.2008 med dellønnsprosent = 80% og Arb.timer/periode = 130,00 Månedlig PA40 Saksgang > Foreldrepermisjon fra 01.05.2008 IT0000: Saksbehandlingsårsak = 01- Foreldrepermisjon m/lønn IT2001: fra 01.05.08 til 30.04.09 med fraværskode 415- Foreldreperm 80%
Omsorgspermisjon må innrapporteres manuelt i tillegg til foreldrepermisjonen. |
Innrapportering 64% og 6A og 1-2 år
|
64% lønn
|
|
01.05.2009 – 30.11.2009 |
Tilbake i 80% stilling med 20% Permisjon pga omsorg for barn PA40 Saksgang > Retur permisjon m/lønn fra 01.05.09 IT0000: Saksbehandlingsårsak = 02- retur foreldrepermisjon m/lønn IT0007: Endre tilbake deltidsprosent = 100% IT0008: Endre tilbake Dellønnsprosent = 100% og Arb.timer/periode = 162,5 Månedlig PA40 Saksgang > Perm. U/lønn fra 01.05.09 IT0000: Saksbehandlingsårsak = 01 perm u/lønn IT2001: fra 01.05.2009 til 30.11.2009 med fraværskode 435-Oms.p.u/lønn F.best §20 Prosent arbeidsfør = 80% |
Innrapportering 80% og 2A og 3 år
|
80% lønn |