Formål
Kontroll med overføring av ferie til nytt år.
Påse at ansatte har avviklet ferie og at ubrukte dager ikke overstiger grensen for antall dager som kan overføres til neste ferieår.
Iht ferieloven §7(3) og HTA pkt.6 (4) tillates det overføring av inntil 14 dager til neste ferieår.
Forutsetninger
Arbeidsgiver har utarbeidet interne rutiner for oppfølging av at alle ansatte skal få avviklet sin ferie innen rett tid.
Kontroll av restferie
Tentativt oktober/november kjører virksomheten rapport over resterende ferie og saksbehandler vurderer dette i henhold til virksomhetens interne rutiner.
Bruk rapport Alle kvotetyper, variant CUS&OPAL03 eller CUS&OPAL07.
De ansatte vil kunne deles inn i ulike grupper:
a)
Ingen restferie.
Ingen ting å foreta seg.
b)
Restferie, men ikke flere dager enn at arbeidsgiver vil godta overføring til
neste år.
Ingen ting å foreta seg
c)
Restferie ut over hva arbeidsgiver vil tillate overført.
Arbeidsgiver må
pålegge ansatt å ta ut ferie før ferieårets slutt.
Rapporten kan kjøres flere ganger ut over høsten for å følge opp personer i gruppe c. Når all ferie er registrert ved årets slutt, vil det fortsatt kunne være noen ansatte i gruppe c. Det må da vurderes om restferien skal anses som avviklet i henhold til tidligere pålegg og derfor ikke tillates overført. Restferien må i så tilfelle reduseres for ikke å bli overført.
Registrering
Registrering foretas på IT0416 – Kompensasjon for tidskvote.
Dager som anses som avviklet til tross for at ferie ikke er registrert, registreres på denne måten:
Z001 – Red restferie u/utbet. (= anse dagene som brukt): Reduserer gjenstående betalte feriedager uten at ferietrekk foretatt i juni refunderes.
Antall feriedager overført ved årsskiftet
Bruk lønnartrapporten PC00_M99_CWTR med variant CUS&OPAL04- Rest feriedager ved årsskifte.
OBS: Rapporten må kjøres etter januar lønn for å få med feriedagene registrert etter desember lønn. Virksomheten kan velge selv de utvalgskriteriene som ønskes (firmakode, personaldelområdet osv). DFØ oppdaterer lønnsavregningsperioden i CUS&OPAL varianten hvert år (skal være 31.12.xxxx).
Rapporten viser antall restferiedager m/lønn overført ved årsskiftet.
