Formål
Rapporten lister samtlige fraværskvoter for en eller flere ansatte, inneværende år.
Transaksjonskode PT_QTA10 er ikke tilgjengelig i Innsikt, der benyttes YHR_FRAV10 både for rapportering på restferie og for andre fraværskvoter.
Forutsetninger
Nyansatte må ha fått tildelt fraværskvoter ved tilsetting.
For andre ansatte må generering av fraværskvoter være kjørt for inneværende år. Dette er en jobb som kjøres av DFØ ved hvert årsskifte. Å sjekke totale ferierettigheter for neste år er derfor ikke mulig i denne rapporten. Man kan bare sjekke rettigheter for inneværende år.
Transaksjonskode
PT_QTA10 – Vis informasjon om fraværskvoter
Velg ønsket variant, det er flere aktuelle standardvarianter i denne rapporten. Om nødvendig, se Hente frem varianter.
For begrensninger i utvalg av personer eller transaksjoner, se Flere utvalgsmuligheter.
Klikk på knappen Utfør eller bruk funksjonstast F8 for å starte genereringen.
Legg merke til nederste del av bestillingsbilde som gir mulighet for å bare vise ansatte som har restkvote og hvor du også kan begrense rapporten til å vise ansatte med restkvote større enn ønsket verdi.
Tips for bruk av rapporten:
•Bruk ikon ”Aktuell visningsvariant” for å endre oppsett. Se Redigering av rapporter på skjerm og kapittelet om Oppsett/visningsvarianter.
•Legges dato i felt for Referansedato for trekk kan man i rapportresultatet vise status rest på kvote per en valgt dato. Det betinger at man endrer oppsettet av rapporten til å vise kolonne for Rest på ref. dato. Dagens dato er default i rapporten, så legger man ikke annen dato i felt for Referansedato vises status per dagens dato.
•Andre kolonner som kan være nyttige å vise i et oppsett:
- Samlet rest: viser rest av fraværskvote per dagens dato
- Rest på ref. dato: viser rest av fraværskvote iht. referansedato- enten dagens dato eller valgte referansedato i bestillingsbildet av rapporten (felt Referansedato for trekk)
- Ønsket: viser fraværsdager lagt inn i IT2001 frem i tid iht. referansedato
- Brukt: viser fraværsdager lagt inn i IT2001 tilbake i tid iht. referansedato
- Kompensert til ref. dato: viser dager lagt inn til reduksjon av kvote i IT0416 (viser dager dersom dato på post i IT0416 er lagt inn er tilbake i tid iht. referansedato)
- Komp. fra ref. dato: viser dager lagt inn til reduksjon av kvote i IT0416 (viser dager dersom dato på post i IT0416 er lagt inn frem i tid iht. referansedato)