Skjema for endring av stillingsprosent benyttes når en ansatt endrer stillingsprosent og/eller arbeidsplan, uten å endre lønnsinnplassering. Hvis lønnsinnplasseringen også skal endres, benytt skjemaet Endring av stilling, org.enhet, SKO og/eller ltr for å endre begge deler samtidig.
Eksempler der dette skjema kan benyttes:
Eksempel 1. Går fra 100 % stilling til 50 % stilling.
Eksempel 2. Endrer arbeidsplan fra fri hver mandag, til fri hver fredag.
Velg saksbehandlingsårsak «Endring i stillingsprosent».
Huk av for «Endring av dellønnsprosent uten å endre arbeidsplan», hvis det er tilfellet. Et nytt felt for redigering av dellønnsprosent blir synlig, hvor du legger inn ny prosentandel.
Dette valget benyttes hvis den ansatte skal ha samme arbeidsplan, men dellønnsprosenten skal endres. For eksempel: Går fra 100 % til 80 % men skal fortsatt ha arbeidsplan FLEX.
Huk av for «Endring av arbeidsplan og eventuelt dellønnsprosent», hvis det er tilfellet. Både felt for redigering av dellønnsprosent og felt for tilleggsinformasjon blir synlig. Beskriv hvordan arbeidstiden skal være, for eksempel faste fridager, sommertid, start av ny arbeidsplan i partallsuke eller oddetallsuke, mv. Dette er for at kontrollør skal kunne velge korrekt arbeidsplan. For mer informasjon om kontrollør, se brukerdokumentasjonen Generelt om stillingsendring.
Dellønnsprosent
Ved siden av feltet hvor du registrerer ny dellønnsprosent kan du huke av hvis endringen er varig. Dersom endringen er varig, skal det foretas et delvis sluttoppgjør. For kunder på grunntjeneste vil DFØ gjøre dette. Se brukerdokumentasjonen Endring i stillingsprosent for mer informasjon.
Feltet Merknad
Her kan du legge inn en melding til Godkjenner 2. Dette feltet kan ikke benyttes til å skrive en melding til kontrollør.
Send til godkjenning
Send til godkjenning til Godkjenner 2.
Kontroll i PA 20 etter godkjenning av leder (og kontroll av DFØ dersom dellønnsprosent IT0008 og/eller arbeidsplan IT0007 er endret):
IT0000 Saksbehandling: Her kan du kontrollere at startdato for endringen og type saksbehandling og saksbehandlingsårsak er riktig.
IT0007 Planlagt arbeidstid: Her kan du kontrollere at arbeidsplanregel og dellønnsprosent er riktig.
IT0008 Grunnlønn: Her kan du kontrollere at dellønnsprosenten har blitt oppdatert korrekt. Dellønnsprosenten viser hvilken prosentandel av årslønn som utbetales.
IT2006 Fraværskvoter: Her kan du kontrollere at fraværskvotene er riktig. Dersom du for eksempel har valgt en arbeidsplan med fri hver fredag, skal kvote for betalt ferie være justert for dette. Hvis fraværskvotene og arbeidsplanen ikke stemmer overens, må dette korrigeres. Kunder på grunntjeneste må ta kontakt med DFØ slik at de kan kjøre YHR_FERIEOMREGNING
Simuler lønnsslipp, se Se på en lønnsslipp for hovedlønn.