Avslutte en infotype

Bruk transaksjonskode PA30 Vedlikehold personalstamdata eller PA61 Vedlikehold tiddata

Finn deretter frem til riktig person og riktig infotype slik som beskrevet i avsnittet Oppslag på infotype.

Infotyper som ikke har betydning for lønnsberegningen

Når du skal avslutte en infotype som ikke har betydning for lønnsberegningen, kan du bruke den oppskriften som er beskrevet i avsnittet Endre en infotype fra en bestemt dato og sette til-datoen lik den siste datoen denne infotypen skal være gyldig.

Slik kan du for eksempel gjøre for IT0021 Familie/kontaktperson, IT0030 Fullmakter og liknende.

Infotyper som har betydning for lønnsberegningen

For infotyper som kan påvirke lønnsberegningen, bør du ikke sette en sluttdato. Her skal du i stedet avgrense infotypen ved hjelp av Avgrens-ikonet.

Hvis du avslutter en slik infotype ved hjelp av en sluttdato, vil du kunne få en etterberegning fra denne postens startdato.

Hvis du avslutter en slik infotype ved å avgrense den, vil en eventuell etterberegning bli foretatt fra datoen etter avgrensningsdatoen.

NB! Det er av og til vanskelig å vite om en infotype har betydning for lønnsberegningen eller ikke, og vi anbefaler derfor alltid å avslutte en infotype ved å avgrense denne i stedet for å sette en sluttdato.

Du skal aldri slette en post i en infotype som skal avsluttes. Sletting skal bare gjøres i helt spesielle tilfelle. Dette er beskrevet i neste avsnitt.

  Avgrens (Shift + F1)

Som eksempel bruker vi et fast tillegg som skal avsluttes fra 01.09.2009. Dvs. at det skal være gyldig til og med 31.08.2009

Når du klikker på Avgrens-ikonet, foreslår systemet dagens dato som avgrensningsdato. Denne datoen må endres til den første datoen tillegget ikke lenger skal være gyldig.

Siden denne personen er registrert med flere faste tillegg, får du spørsmål om hvilket tillegg det er som skal avgrenses.

Merk tillegget og klikk på Avgrens-ikonet på nytt. Da får du meldingen:

Klikker du på Oversikt-ikonet etter at tillegget er avgrenset og lagret, vil du se at sluttdatoen er satt lik 31.08.2009.

Endring av avgrensningsdato

Hvis du skal avgrense flere infotyper, antar systemet at du fortsatt skal bruke den samme avgrensningsdatoen og du blir ikke spurt om å oppgi avgrensningsdato en gang til.

Ønsker du å endre avgrensningsdatoen, må du gå ut i menyen og inn igjen.