Kopier (Shift + F9)Bruk transaksjonskoden PA30 Vedlikehold personalstamdata eller PA61 Vedlikehold tiddata.
Finn deretter frem til riktig person og riktig infotype slik som beskrevet i avsnittet Oppslag på infotype.
Kopier (Shift + F9)
Kopier bruker du når du skal endre en infotype fra en bestemt dato. Da settes det en sluttdato på den gamle posten lik datoen før endringsdatoen samtidig som det opprettes en ny post med fra-dato lik endringsdatoen.
I eksempelet nedenfor bruker vi en ansatt i lønnstrinn 47 som skal ha endret lønnstrinn til 49 fra 1.9.2009.
Når du klikker på Kopier-ikonet, får du opp en kopi av den siste registrerte posten.
Her fremgår det at den ansatte har hatt lønnstrinn 47 fra 01.07.2008.
Du setter da inn 01.09.2009 i fra-dato og endrer lønnstrinnet fra 47 til 49.
Lagre
(Ctrl + S)
Etter at du har registret endringen, klikker du på Lagre.
Når du lagrer infotypen, får du en melding om at systemet har tatt vare på de gamle opplysningene og satt en sluttdato på den gamle posten.
NB-melding
Har du endret et felt som har betydning for lønnsberegningen og denne posten ble opprettet før siste lønnskjøring, skal det foretas en etterberegning. Da får du meldingen
Trykk på Enter-tasten for å komme videre.
Feilmelding
En slik melding får du når du har registrert en feil som du må rette før du får lagret.
Avbryt (F12)
Velg Avbryt hvis du vil gå ut av bildet uten å lagre.
Oversikt (Shift + F8)
Klikker du på Oversikt-ikonet etter at du har lagret, vil du se at det er lagt inn en ny post med lønnstrinn 49 fra 01.09.2008 og at den gamle posten med lønnstrinn 47 har fått sluttdato lik 31.08.2009.
