Oppslagsbildet
Nedenfor viser vi eksempel på bruk av transaksjonskode PA20. De andre bildene som du kommer inn i ved hjelp av transaksjonskodene PA30, PA51, PA61 etc., er stort sett bygget opp på samme måte.
Fanebladene inneholder de mest brukte infotypene.
Oppgi ansattnummer
Skriv inn ansattnummer i feltet Ansattnummer.
Dersom du ikke vet ansattnummeret, kan du søke på navn eller andre begreper. Dette er nærmere beskrevet i kapittelet Søk på personer.
Oppgi periode
Angi den perioden du vil se data for. Tidsbegrensningen gjelder ikke for alle infotyper.
Velger du I dag, får du for eksempel frem dataene per dags dato.
Velger du Akt. periode, får du frem dataene for inneværende lønnsperiode, etc.
Du kan også oppgi en fritt valgt periode:
Det er spesielt viktig å oppgi riktig periode når du spør på tid-data.
Oppgi infotype ved å klikke på navnet
I fanebladene finner du de mest brukte infotypene. En grønn hake indikerer at det finnes data i infotypen som er gyldige i dag. Hakene vises etter at du har valgt en ansatt. Merk at markeringen ikke vises for tid-infotypene IT2001, IT2002 osv.
Markér den infotypen du vil behandle på ved å klikke i firkanten foran betegnelsen, før du klikker på en av de ikonene hvor du oppgir hva du ønsker å foreta deg med denne infotypen.
Du vil finne flere infotyper under de andre mappekortene.
Oppgi infotype ved å oppgi nummer
I den nederste delen av bildet, i den rammen som kalles Direkte utvalg, kan du oppgi nummeret på den infotypen du ønsker å se på.
Hvis du trykker på Enter-tasten, vil hele navnet og nummeret på infotypen vises:
Du kan også bruke valgboksen i enden av feltet eller funksjonstast F4 for å få oversikt over infotypene.
Typ(e)
For noen infotyper må du også oppgi type. IT0006 Adressedata er en infotype som har forskjellige typer. Her kan du angi at du bare vil se en bestemt type poster. For valg av gyldige typer, bruk valgboksen i enden av feltet eller funksjonstast F4.
Dobbeltklikk på den typen du vil se på.
Vis (F7)
Klikker du på Vis-ikonet, får du opp den nyeste forekomsten av den infotypen du har valgt.
Oversikt (Shift + F8)
Klikker du på Oversikt-ikonet får du opp alle poster som gjelder for den perioden du har valgt.
Merk den posten du vil se på ved å klikke på firkanten foran posten. Bruk deretter et av disse ikonene avhengig av hva du ønsker å gjøre:
(Redigere, kopiere, slette).
Ved bruk av PA20 eller PA51 som er bilder der du bare kan se, får du bare anledning til å bruke Vis-ikonet.
Bruken av disse ikonene er beskrevet i de påfølgende avsnittene.