Formål
Antall feriedager beregnes som feriepenger dividert på dagsats.
Her er det likevel et unntak, jamfør departementets kommentarer til ferielovens paragraf 11:
Hvis vanlig lønn under 5,0 ukers ferie, regnet etter de lønnstabellene som gjelder i juni, utgjør mer enn de prosentberegnede feriepengene, skal man ha utbetalt vanlig lønn i juni og under avviklingen av feriefritiden. Dette forutsetter imidlertid full opptjening. Arbeidstaker som bare har hatt lønn en del av opptjeningsåret, skal ha lønn i ferien regnet ut i forhold til den tid han har hatt lønn i opptjeningsåret. Se eksempel under § 5 nr. 4.
Forutsetninger
Sikringsbestemmelsen om vanlig lønn i stedet for ferieoppgjør er innebygget i lønnsberegningsprogrammet, se Generelt om feriepenger. Men legg merke til at kriteriet for at lønn skal beregnes riktig er at den ansatte har full opptjening. Full opptjening betyr ikke nødvendigvis 100%, men skal forståes som full opptjening i den deltidsprosent arbeidstakeren er tilsatt i pr. juni i ferieåret.
Den ansatte må også ha full kvote for ferie med lønn.
Ansatt uten full kvote må rettes manuelt
Ansatte med lønnsopprykk vil i noen tilfelle ikke ligge inne med full opptjening i SAP. Dette skjer spesielt når den ansatte har hatt et større lønnsopprykk i perioden juni til desember i opptjeningsåret.
Dette kan være feil, men det vil alltid kunne skje fordi beregningsprogrammet beregner feriedager ut fra feriepenger dividert på dagsats for ferietrekk. Ved denne beregningen kontrolleres det ikke om den ansatte har full opptjening.
For at junilønnen skal bli riktig for denne gruppen ansatte må man manuelt overstyre den maskinelle beregningen og sette all ferie til ferie med lønn.
Dersom opprykket har skjedd etter 1. januar, så er antall feriedager allerede beregnet i henhold til satsen pr. 1. januar. Da er det mindre sannsynlig at denne feilen oppstår.
Se Oppretting av ferie- og fraværskvoter som er feil.
Spesielt for lærere
Avtalen med lærerorganisasjonene sier at det skal utbetales full lønn i ferietiden første yrkessår. Med dette menes første gangs tiltredelse i månedslønnet stilling i skoleverket uansett dato, og at vedkommende er ansatt for minst ett år i grunnskolen og for minst ett skolehalvår i videregående skole. Det samme gjelder noen type permisjoner i løpet av opptjeningsåret.
Siden det er vanskelig å identifisere disse forholdene ut fra kriterier i systemet, må saksbehandler fortelle systemet at for denne personen gjelder det andre regler. Dette gjøres de ved å legge inn lønnart 9520 – Trigger sikr.best. lærer på IT0015. Beløp skal være 1 og dato innenfor feriemåneden (juni).