”Dumme” konteringsdimensjoner i Agresso
I Agresso er konteringsdimensjonene bare en ”dum” informasjon som vi knytter til regnskapsposteringene. Med unntak av kontonummeret består de verdiene vi kan legge inn i hver dimensjon, bare av en kode og betegnelse. De brukes kun til sortering og gruppering når vi skriver ut regnskapsrapporter. Det spiller heller ingen rolle hvilken dimensjon vi bruker til hva. Til sammen kaller vi alle konteringsdimensjonene for konteringsstrengen.
Integrerte konteringselementer i SAP
Slik er det ikke i SAP. I SAP er konteringselementene integrert i de forskjellige modulene og har vidt forskjellige egenskaper avhengig av hva de brukes til. Dette gjør at vi må knytte en rekke forskjellige opplysninger til hvert konteringselement avhengig av hva de benyttes til i SAP. Dette er opplysninger som vi ikke bruker i FSI-løsningen.
Sammenhengen mellom konteringselementene i SAP
Det er også sammenheng mellom en del av konteringselementene i SAP slik at når vi registrerer en verdi i et av dem, så må vi også registrere en verdi i et eller flere av de andre konteringselementene.
For noen av disse er det opprettet dummy-forekomster for å sikre sammenhengen. Dette er nærmere beskrevet nedenfor under punktet Sammenhengen mellom konteringselementene.
Flere firma kan dele en kontoplan
En annen egenskap ved de forskjellige konteringsdimensjonene i Agresso, er at alle verdier bare gjelder for det enkelte firma. Flere firmaer kan ikke dele verdier. Et eksempel på dette er Skatteetaten som tidligere besto av 42 forskjellige firmaer. I utgangspunktet hadde alle disse firmaene den samme hovedbokskontoplanen (dim0), men de måtte ha 42 kopier av den, en for hvert firma.
I SAP kan du velge om verdiene for hvert konteringselement skal være felles for flere firmaer i samme klient eller om et firma skal ha sine egne verdier.
Hovedbokskontoen er knyttet til lønnarten
En tredje egenskap både i Agresso og i SLP er at alle dimensjoner, også hovedbokskontonummeret (dim0 eller kode1), kan registreres på posteringer og transaksjoner.
I SAP kan du ikke fritt registrere hovedbokskontonummeret. Dette styres av lønnarten og kan bare modifiseres ut fra den medarbeidergruppen og undergruppen som du knytter den enkelte person til.
Endringer som må gjøres i Agresso
Når en virksomhet som bruker Agresso som økonomisystem, tar i bruk SAP, er det en del ting som må endres i Agresso. Dette er nærmere beskrevet i kapittelet Endringer som må gjøres i Agresso.