Formål
Laste ned data fra SAP som grunnlag for innlesing på annen klient.
Kan eventuelt også benyttes for å produsere tomme regneark for manuell utfylling og seinere innlesing i SAP og for oversending til kunde i forbindelse med avslutning av kundeforhold.
Om eksterne også skal lastes ned og leses inn avgjøres fra gang til gang. Uansett skal ansatte og eksterne behandles hver for seg. Behandling av eksterne er litt ulikt ansatte og beskrives i et eget punkt.
Transaksjonskode
YHR_UTTREKK_DATA - Uttrekk persondata til regneark
Oppstartsdato hentes fra prosjektdefinisjonen.
Ikke endre evalueringsperiode for å få med framtidige tiltredelser/poster. Personer med tiltredelsesdato seinere enn oppstartsdato skal registreres manuelt i en vanlig tiltredelsessaksgang og ikke konverteres med konverteringssaksgang C4.
Resultatfilen for Persondata ser slik ut (kolonnebredden krympet i bildet).
Overfør resultatet til regneark ved hjelp av Excel-knappen i bildet.
Velg Fil og Lagre som Excel-arbeidsbok (ikke bruk Excel 97).
På tilsvarende måte lagres alle filuttrekk.
Prosjektvarianter
Det er opprettet 2 prosjektvarianter:
Bruk variantene som utgangpunkt, legg inn prosjektnavn og lagre dine egne varianter.
Persondata
Filen inneholder persondata som er nødvendige for selve konverteringssaksgangen. Den inneholder en rekke infotyper, stort sett de samme infotyper som ligger i tilsettingssaksgangen.
Filen bestilles ved å merke av radioknappen for persondata. Dette er alltid den første filen som tas ut og den første filen som skal leses inn. Resultatfilen har følgende kolonner:
