Innlesing av eksterne gjøres på samme måte som for ansatte. Men det er viktig at pensjonister og eksterne ligger i en egne filer, en for MG8 og en for MG9.
En årsak er at innlesing av eksterne normalt har lavere prioritet, det er ikke like mange ting å kontrollere og passe på. En annen årsak er at en del av de kontrollene som er til hjelp ved innlesing av ansatte er til ulempe ved innlesing av eksterne.
Pass på at alle personer på filen har riktig MG/MUG og arbeidsplanregel NULL. For at stillingsgruppe skal bli 00000000, skriv 0000 kolonne for stillingskode. Ved innlesing i YHR_OPPSTART_SAKSG, sett prefiks stillingsgruppe til 0000.
Ansatte som skal ha samme stilling merkes i kolonnen for delt stilling med samme nummer . Dette må ikke være et gyldig stillingsnummer, det kan være en tilfeldig nummerering, bare de som skal dele stilling har samme nummer. Personer på ett og samme ark kan dele stilling, men de kan ikke dele stilling med personer som allerede er registrert i systemet.
Les inn personfilen på vanlig måte. Men når du kommer til infotyper, ta bort merket for IT0041 og IT00008.
For eksterne uten lønn skal det kun være kryss for IT0006 og IT0007.
En annen måte å hindre innlesing av unødvendige felter på er selvsagt å tømme kolonnene på regnearket før innlesing. Gjør i så fall dette på en kopi ettersom du da sletter informasjon mottatt fra kunde som vi kan få bruk for.