Dersom et forskudd som er registrert og kontert i SAP likevel ikke skal utbetales pga. at reisen ikke skal gjennomføres, vil beløpet stå som en åpen post på reskontroen. Beløpet må enten innbetales eller trekkes i lønn.
Se Vanlige feilsituasjoner i reise.
Når det gjelder selve posteringen i FI, se Lønn og reise: Etterbehandling betalingsoppdrag som ikke skal utbetales.
Dersom forskuddet er utbetalt via SAP og reisenummeret som tildeles ved forskuddet ikke benyttes ved oppgjøret av reisen, vil forskuddet stå som åpent i SAP (dvs. på rapporten YHR_REISE_FORSKUDD) selv om forskuddet trekkes inn på den nye reisen.