Kunder vil alltid spørre etter liste over tilgjengelige felter. Det er ikke laget noen egen dokumentasjon på hvilke felter som er tilgjengelige. Dette delvis fordi antall felter hele tiden endres, men også fordi en komplett liste ville være relativt tung å sette seg inn i. (475 tilgjengelige felter pr. 1.12.2016).
Oppdatert liste over samtlige felter
Det finnes en liste over alle tilgjengelige felter med feltformat og antall karakterer. Denne listen er ikke tilgjengelig i brukerdokumentasjonen av to grunner:
•Den utvides stadig
•Listen inneholder over 500 felter og er på 10 A4 sider.
Det er f.eks. 103 ulike datofelter på listen i dag. Den er vanskelig å nyttiggjøre seg mange av feltene uten kommentarer/hjelp fra DFØ. Listen kan skaffes på forespørsel fra LA APP.
Enkleste måte å få en oppdatert oversikt på er slå opp tabell YHRI_MD2_CHECK i SE16N og ta en utskrift av tabellen herfra via Excel.
Oversikt over felter i en infotype
Du kan via SE16N velge å kun slå opp på en infotype. Du kan også gå inn i transaksjonskode YHRI_MD2_OPPSETT og
•Marker en konkret fil.
•Dobbelklikk på Intotyper slik at du kommer inn i dette bildet
Still markøren i et felt i ønsket infotype (i bildet står den bak feltet ENDDA i IT0000). Dobbeltklikk på feltnavn eller bruk funtksjonstast F4. Tilgjengelige felter for aktuell infotype kommer opp.
Ta deretter print screen av aktuelle infotyper.
Diversefeltet – felter som starter med 9999
Infotype 9999 finnes ikke. Likevel får du fram en lang rekke med lovlige valg når du skriver inn IT9999. Det som ligger her er en beskrivelser av tabellverdier som f.eks. beskrivelse av medarbeidergrupper og av personaldelområder. I tillegg ligger det data som er avledet fra en infotype uten at dataene registreres eller er synlig på denne inforypen som f.eks. at den aktuelle stillingen er en lederstilling (har hatt) eller kontoradresse til aktuelt PDO.
Det har etter hvert blitt svært mange felter som ligger under IT9999. Ut fra teknisk feltnavn kan det være vanskelig å skjønne hvilket SAP-felt på hvilken infotype feltet gjelder. Aktuell infotype er derfor lagt inn i beskrivelsen foran feltnavnet. Dette for å gjøre utplukket enklere. I header på fila er det imidlertid kun teknisk navn som står.
Merk feltene 9999BEGDA og 9999ENDDA hvor det ikke er referanse til noen spesiell infotype. Disse to feltene refererer til tiltredelsesdato og fratredelsesdato i virksomheten.
Årslønn og medlemskap i SPK
Se også IT0008 – Grunnlønn, under Kommentarer til enkelte infotyper i kundedelen.
9999AARSLONN_0008 (v/100 %)
Feltet viser årslønn registrert på IT0008 ved 100 % stilling. Lønnart for registrering varierer for ulike grupperinger. Beløpet legges ut i samme felt, uavhengig av hvilken lønnart som er brukt. Dette får vi ikke til på IT0008 og det legges derfor ut som et 9999-felt.
Feltet kan være summen av flere lønnarter, men det er normalt bare snakk om en lønnart.
Feltet AARSLONN legges ikke ut for personer på pensjonistavlønning. Dette fordi årslønn registreres ikke i SAP for denne gruppen.
9999REGLONN_0008 (v/faktisk deltidsprosent)
Feltet viser månedslønn registrert på IT0008, etter korrigering for faktisk deltidsprosent. Lønnart for registrering varierer for ulike grupperinger. Beløpet legges ut i dette feltet, uavhengig av hvilken lønnart som er brukt. Dette får vi ikke til på IT0008 og det legges derfor ut som et 9999-felt.
Feltet kan være summen av flere lønnarter, men det er normalt bare snakk om en lønnart.
Feltet REGLONN legges ikke ut for timelønnede og personer på pensjonistavlønning. Dette fordi månedslønn registreres ikke i SAP for disse arbeidstakerne.
For begge feltene
Hvilke lønnarter som inngår i feltene AARSLONN og REGLONN vedlikeholdes av lønnsgruppa i LA APP i tabell YHR_STYR_LART_V. Vi snakker om en rekke ulike lønnarter.
SPK_0008
Feltet angir at den ansatte er medlem i SPK. SPK er ikke et eget felt i IT0008, men informasjonen avledes fra lønnart 7000 som ligger i IT0008.