SPK programmet krever at en del tabeller/views er vedlikeholdt. Vedlikehold utføres av DFØ.
Der det er laget en transaksjonskode for brukere generelt, er dette beskrevet nedenfor.
Dersom det oppdages feil i tabelloppsettet, opprettes en sak til brukerstøtte.
V_T5VPPS_SPKP
Styrer hvordan fravær/permisjoner rapporteres til SPK.
Det er fraværskoder som har en Prosesskode angitt som rapporteres til SPK.
Forklaring til noen kolonner
Prosesskode = fraværet vil bli rapportert med prosesskode iht. permisjonsavtalen.
Gå til SPK nettsider for mer informasjon om permisjonsavtalen. www.spk.no
Prosesskode 98 og 99 har en spesialbehandling i i SPK-programmet
Ant.år perm = fraværet vil bli rapportert med antall år iht. permisjonsavtalen.
Gå til SPK nettsider for mer informasjon om permisjonsavtalen. www.spk.no
Permisjon kan
medregnes fra 1 – 4 år. SPK programmet setter inn antall år iht.
permisjonsavtalen og tabellverdi.
Eks.
NN har permisjon i 4
år
Verdien fra tabellen leses inn i SPK filen.
Hvis antall år registrert i
SAP er over maks antall år i tabellen, vil kun maks antall år legges ut i filen.
Ellers det antall år som er registrert, alltid rundet oppover dvs. 1,2 år blir
alltid 2 år osv.
Lønnspst = angir hvordan fraværskoden skal rapporteres.
Verdi 0 % innebærer at fraværskoden rapporteres som U Ubetalt fravær.
Verdi mellom 0 og 99 % innebærer at koden vil rapportere som D Delvis fravær.
Verdi 100 % innebærer at det rapporteres som ordinær stilling.
Eks på hvordan koder rapporteres
Koder med full lønn (meldes SPK som ordinær stilling)
Fraværskoder/permisjoner med 100 % lønn rapporteres som ordinær stilling.
Grad av Arbeidsfør i prosent it2001 er ikke vedlikeholdt.
Eks på koder for permisjon med full lønn hvor vedlikehold av lønnsprosent (L %) er lik 100 % i tabellen:
430 Oms.p. m/lønn F.best § 20
715 Delv Utd EVU m/100% lønn
Koder uten lønn (meldes SPK med U)
Fraværskoder/permisjoner uten lønn kan være med eller uten medregning i henhold til permisjonsavtalen.
Endringer som måtte forekomme i løpet av ulønnede permisjonstiden, skal ikke rapporteres før den ansatte er tilbake fra permisjon.
Grad av Arbeidsfør i prosent it2001 er ikke vedlikeholdt
Rettigheter iht. permisjonsavtalen vil fremgå av permkode.
Eks på koder for permisjon hvor vedlikehold av lønnsprosent (L %) er lik 0 % i tabellen:
167 AAP u/uførepensjon i SPK prosesskode 98
435 Oms.p. u/lønn F.best § 20 U og prosesskode
480 Sykdom i fam. u/lønn U og prosesskode
531 Velferdsp u/lønn over 1 mnd U
730 Utd.perm u/henvisn Fbest U
Koder med delvis lønn (meldes SPK med D)
Fraværskoder/permisjoner med delvis lønn kan være med eller uten medregning i henhold til permisjonsavtalen.
Det er alltid den stillingsprosent det utbetales lønn for som skal rapporteres. Dersom NN har 60 % lønn og 40 % permisjon uten lønn, er det 60 % som rapporteres som pensjonsgrunnlag, og som er vedlikeholdt i arbeidsfør % i it2001.
Rettigheter iht. permisjonsavtalen vil fremgå av permkoden.
Eks på koder for permisjon og vedlikehold av lønnsprosent (L %) lik 0-99 %
166 AAP m/uførepensjon i SPK
har prosesskode 98 i SPK tabellen dette fordi registrert med % arbeidsfør rapporteres til SPK som en endring av stilling med ny stilling lik restarbeidsevne
167 AAP u/uførepensjon i SPK
435 Oms.p. u/lønn F.best § 20 D og prosesskode
480 Sykdom i fam. u/lønn D og prosesskode
531 Velferdsp u/lønn over 1 mnd D
725 Delvis p u/lønn. Fbest §6 D og prosesskode
730 Utd.perm u/henvisn Fbest D
Gradert permisjon (kombinasjon jobb og fødselspermisjon; tidligere omtalt som tidkonto)
NB! Når det gjelder lovmessig fødselspermisjon og valg av dekningsgrad 100 % eller 80 % eller gradert fødselspermisjon så vil det ikke ha noen betydning for en ansatt hva som meldes av prosent. Forholdet mellom innrapport prosent og ansettelsen i prosent av stilling vil likevel bli medregnet opp til den stillingsprosenten man hadde før fødselspermisjonen.
For mer informasjon gå til SPK nettsider. www.spk.no
Eks.
Ansatt i 100 % og 80 % fødselsperm Siste 20 % medregnes opp til 100 %
Ansatt i 50 % og 80 % fødselsperm Siste 10 % medregnes opp til 50 %
Ansatt i 100 % og
gradert f.perm+jobb Medregnes opp til 100 %
Eks på koder for gradert fødselspermisjon – lønn for jobbdel og lønn iht. valgte permisjon med dekningsgrad (lønn og antall uker) 100 % eller 80 %
Eks. A
Valgte permisjon med 100 % dekningsgrad fra 100 % stilling
60 % jobb i forhold til 100 % stilling = 60 % lønn
40 % tidskonto i forhold til 100 % permisjon = 40 % lønn
=100 % lønn
NN mottar 100 % lønn.
Det rapporteres prosesskode og stillingsprosent lik arbeidsfør % i it2001. (eks. 60 %) i it2001 og permisjonskode. Permisjonskoden vil gi ansatt medregnet tid opp til 100 % stilling i maks 2 år.
420 Grad. Foreldr.perm 100 % D og prosesskode
Eks. B
Valgte permisjon med 80 % dekningsgrad fra 100 % stilling
50 % jobb i forhold til 100 % stilling = 50 % lønn
50 % tidskonto i forhold til 80 % permisjon = 40 % lønn
= 90 % lønn
NN mottar 90 % lønn.
Det rapporteres prosesskode og stillingsprosent lik arbeidsfør % (eks. 50 %) i it2001 og permisjonskode. Permisjonskoden vil gi ansatt medregnet tid opp til 100 % stilling i maks 2 år.
425 Grad. Foreldr.perm 80 % D og prosesskode
Feature 20ABS
Styrer hvilke koder hvor stillingsprosent skal leses fra arbeidsfør % i it2001, og som rapporteres til SPK med D.
Aktuelle koder må vedlikeholdes i feature 20ABS
Aktuelle koder som skal settes opp i feature (pe03) 20ABS, hentes fra v_554S_0 brukergruppe 20, skjermbilde 2008.
Tabell V_554S_O
Eks på koder som er satt opp i feature 20ABS
V_T5VPPS_ELG_CAT Tarifftype og regulativkoder
Styrer hvordan tarifftype skal rapporteres.
Tarifftype er lik Type i it0008 Grunnlønn.
Kategori CSJ1 og CSR1 er de to kategoriene som blir brukt av SPK programmet, og som angir hvordan angitte tarifftyper behandles av programmet.
CSJ1 setter stillingsbetegnelse for tarifftypen hvis vedlikeholdt i tabellen. (Tarifftype 75)
CSR1 setter lønnstrinn for tarifftypen hvis vedlikeholdt i tabellen. (Tarifftype 71 og 74)
Hvis ingenting er vedlikeholdt for en tarifftype gis stillingskode og beløp. (Tarifftype 73)
Modifisering i programmet gjort av DFØ (Tarifftype 72)
Tarifftype 72 skal rapp som 75.
Endring 15) Badi YHR_HR_NOPBS_SPK1 metode HR_NOPBS_SPK1_METHOD
Tarifftype Skal rapporteres slik
71 A-regulativ
(Stillingskode + lønnstrinn)
72
Lederlønn
(Stillingsbetegnelse + beløp)
73 Overenskomstlønnede (Stillingskode +
beløp)
74 Personlig
avlønning
(Stillingskode + lønnstrinn)
75 Individuell avlønning
(Stillingsbetegnelse + beløp)
T511K Aldersgrense på stillingskode
Styrer hvordan pensjonsalder skal rapporteres.
Oppsett av den generelle aldersgrensen på 70 år for stillingskoder.
Oppsett av avvikende aldersgrense på stillingskoder (særalder), gjøres på den enkelte stillingskode i hrp1653.
Eks oppsett av verdi 70
Eks oppsett av særalder på en stillingskode
T548Y
Styrer hvordan ansatte meldes til SPK.
Følgende datotyper er aktuelle for SPK programmet.
Dato type koblet med dato indikator i v_T548Y.
05 Tidligere medlem av SPK
Overstyrer startdato ved tilsetting, og påvirker hvorvidt den ansatte skal være med på filen til SPK eller ikke.
Det sjekkes mot stillingens aldersgrense iht. SPK regelverk om nedre og øvre aldersgrense for innmelding.
VB Startdato i virksomheten
Overstyrer startdato ved tilsetting, og påvirker hvorvidt det sendes hhv statusmelding eller startmelding til SPK.
VF Start hel pensjon
Overstyrer startdato for hel pensjon slik at ansatt ikke blir med på filen til SPK. Pensjon skal meldes på eget skjema.
Saksgang 40 Pensjonering uten lønn og VF må ha samme dato.
VL Start ETAT permisjon
Overstyring av dato for permisjon hvis tilsetting og start permisjon i virksomhet fra samme dato. Rettigheter er hjemlet i egen avtale i etaten.
VP Start delvis pensjon
Overstyring av startdato for delvis pensjon slik at kun arbeidsdel blir rapportert på filen. Delvis pensjon skal meldes på eget skjema.
Saksgang 71 Pensjon med delvis lønn og VP må ha samme dato. It7 og it8 er via saksgangen vedlikeholdt med ny prosent for arbeidsdel.
V_T5VPPS_TMA
Styrer hvordan enkelte ansattgrupperinger MG/MUG skal behandles av programmet.
Primært hvilke grupperinger som ikke skal rapporteres, eller for å styre behandlingen av enkelte grupperinger.
Kobling mellom medarbeidergruppe-/undergruppe og prosesskode gjøres i tabellen.
Eks.
PENSJONSGIVENDE TILLEGG
Styrer hvordan lønnarter skal leses av programmet.
Lønnarter styres til riktig MG/MUG via v_503_g.
Ny versjon av SPK programmet ble ferdigstilt juni 2009. Iht. kundenotat 23/2009 så vi oss nødt til å stoppe rapporteringen fom april 2009. Når rapporteringen gjenopptas (jfr. kundenotat xx/2009) så vil lønnarter i evalueringsgruppe 13_01 leses fra lønnsresultatet. Av den grunn må det kjøres rekalkulering fra 1.1.2009 før oppstart av rapporteringen. Endringsmelding vil komme i perioden for rekalkulering med aksjonsdato 1.1.2009.
Eks.
Rekalkulering er gjort i periode 06_2009 fom 1.1.2009
01_2009 kjørt på gml versjon av SPK pgr (faste tillegg)
02_2009 kjørt på gml versjon av SPK pgr (faste tillegg)
03_2009 kjørt på gml versjon av SPK pgr (faste tillegg)
04_2009 kjørt på ny versjon av SPK pgr (nullstiller faste tillegg)
05_2009 kjørt på ny versjon av SPK pgr (nullstiller faste tillegg)
06_2009 kjørt på ny versjon av SPK pgr (32 melding av faste tillegg med aksjonsdato 1.1.2009)
Faste tillegg som er pensjonsgivende
Noen lønnarter for faste tillegg leses fra lønnsresultat, og noen fra infotypen.
Lønnarter som registreres med antall i infotypen leses fra lønnsresultatet.
Lønnarter som registreres med beløp i infotypen leses fra infotypen.
For SPK rapportering benyttes lønnarter knyttet til evalueringsgruppe 13_01 og 16_01.
Lønnarten blir knyttet til riktig evalueringsgruppe via v_512w_d.
LA med antall (som leses fra lønnsresultatet)
LA hvor antall registreres i SAP, er knyttet til bakenforliggende tabell (B tabell og andre særavtaler) og leses fra lønnsresultatet.
Se38, rpdlga20, vurderingsklasser
Eks. på samlelønnarter som leses fra lønnsresultat
Oversikt over lønnarter kan sjekkes via transaksjonskode pc00_m99_dlga20, under Beskr. Av akkumuleringslønnarter, og samlelønnart 17/177.
LA med beløp (som leses fra infotypen)
LA hvor beløp registreres direkte i infotypen, leses fra infotypen.
Se38, RPDLGA20, vurderingsklasser
Eks. på lønnarter som leses fra infotypen.
Variable tillegg som er pensjonsgivende
Se Pensjonsgivende variable tillegg til SPK for mer informasjon.