Steg 4: Oppdatering av fremtidige brudd i IT0008 i forbindelse med lokale forhandlinger

 

Formål

Ansatte med poster i IT0008 med Fra-dato senere enn virkningstidspunktet for endring i forbindelse med lokale forhandlinger vil ikke bli oppdatert via innlesingsprogrammet for lokale forhandlinger. Oppdatering av fremtidige brudd i IT0008 i forbindelse med lokale forhandlinger skal meldes inn til DFØ via egen fil.

 

Fremgangsmåte: Uttrekk av mal for fremtidige brudd

Det er opprettet to Ad-hoc maler som skal benyttes til dette formålet. Det må tas ut en mal for LO/YS og en mal for Akademikerne/Unio:

LOK_FORH_01       Fremtidig brudd lokale forhandlinger LO/YS

LOK_FORH_02       Fremtidig brudd lokale forhandlinger AKAD/UNIO

 

Velg transaksjonskode S_PH0_48000513 Ad hoc-spørring. Se Generelt om ad hoc-spørring for nærmere beskrivelse av hvordan man tar ut en Ad hoc-spørring.

Klikk på Åpne spørring  og velg LOK_FORH_01 eller LOK_FORH_02.

Videre skal du legge til ansattnummer under utvalg.

Kopier og lim inn alle ansattnummer som har fått en endring i forbindelse med lokale forhandlinger. Dersom du har valgt mal LOK_FORH_01 skal du her lime inn alle ansattnummer som har fått en endring i forbindelse med lokale forhandlinger, som er plassert på tarifftype 71. Dersom du har valgt mal LOK_FORH_02 skal du lime inn alle ansattnummer som har fått en endring i forbindelse med lokale forhandlinger, som er plassert i tarifftype 73.

Klikk på Flere verdier og lim inn ansattnummer.

Et bilde som inneholder bord Automatisk generert beskrivelse

Klikk på Opplasting fra utklippstavle for å lime inn større mengder av data.

Et bilde som inneholder tekst Automatisk generert beskrivelse

Når utvalget er lagt inn klikker du på Start utdata .

Videre skal malen overføres til Excel regneark. For å overføre listen til Excel regneark, klikker du på ikonet . Det er kun denne fremgangsmåten for dataoverføring til Excel som gir korrekt kolonnerekkefølge. Ingen annen dataoverføringsmåte må benyttes.

Excel åpnes i SAP og data overføres slik til Excel:

For å lagre regnearket må regnearket kopieres og limes inn i et nytt Excel regneark:

Klikk på pilen i hjørnet mellom A og 1 for å markere hele regnearket:

Høyreklikk og velg Kopier (Ctrl +C).

Åpne et nytt tomt Excel regneark utenfor SAP. Stå i A1 i det tomme Excel regnearket, høyreklikk og velg Lim inn (Ctrl +V).

 

Fremgangsmåte: Oppdatering av mal for fremtidige brudd

Vennligst ikke endre på rekkefølgen på kolonnene i malen. Kolonner skal heller ikke skjules eller formateres (ingen formler og lignende).

Filen skal bare inneholde linjer med fremtidige brudd som har en reell endring. Alle fremtidige brudd som ikke har en reell endring skal fjernes fra filen, før filen oversendes DFØ.

Eksempel 1:

Ansatt er tilsatt i stilling 1065 Konsulent. Per 01.09.2022 er den ansatte tilsatt i nytt arbeidsforhold i en stilling på SPENN. I forbindelse med lokale forhandlinger får ansatt ny lønn på stilling 1065 Konsulent per 01.05.2022. Dersom fremtidig brudd per 01.09.2022 ikke skal endres som følge av endringen på 1065 stillingen, må bruddet fjernes fra filen.

Eksempel 2:

Ansatt er tilsatt i stilling 1408 Førstekonsulent. Ansatt har et fremtidig brudd i IT0008 som følge av endring i stillingsprosent per 01.08.2022. I forbindelse med lokale forhandlinger skal ansatt endres til nytt lønnstrinn per 01.05.2022. Fremtidig brudd per 01.08.2022 skal endres tilsvarende. For at fremtidig brudd per 01.08.2022 skal oppdateres med korrekte verdier, må dette opplyses i fil for fremtidige brudd.

Eksempel 3:

Ansatt er tilsatt i stilling 1408 Førstekonsulent. Ansatt har fremtidig brudd i IT0008 som følge av ansiennitetsopprykk per 01.09.2022. I forbindelse med lokale forhandlinger skal ansatt endres til nytt lønnstrinn per 01.05.2022. Fremtidig brudd for ansiennitetsopprykk vil ikke oppdateres automatisk. For at fremtidig brudd for ansiennitetsopprykk per 01.09.2022 skal oppdateres med korrekte verdier, må dette opplyses i fil for fremtidige brudd.

Eksempel 4:

Ansatt er tilsatt i stilling 1408 Førstekonsulent. Ansatt har fremtidig brudd i IT0008 som følge av ansiennitetsopprykk per 01.09.2022. I forbindelse med lokale forhandlinger får ansatt endret stillingskode til 1434 Rådgiver per 01.05.2022. Fremtidig brudd per 01.09.2022 må enten oppdateres med de samme verdiene som ansatt fikk per 01.05.2022, eller slettes.

 

Fremtidige brudd som har endring av stillingskode skal markeres med gul farge i regnearket. Hvis det i tillegg skal registreres ny yrkeskode eller lang- og kortnavn på stillingen, legger dere til nye kolonner med informasjon om dette, bak kolonne O Stillingsgruppe i regnearket. Husk å oppdatere stillingsansiennitet (kolonne S) ved endring av stillingskode.

Dersom ansatt har fremtidige brudd som skal slettes, markerer dere disse med rød farge i regnearket.

 

Følgende endringer gjøres i Excel-filens kolonner:

 

LOK_FORH_01, tarifftype 71:

Tariffområde (G)

Skal være 95 for stilling i Stige og 91 for stilling på SPENN. Oppdatering av denne kolonnen er bare aktuell dersom ansatte har fått endring i stillingskode.

 

Tariffgruppe (H)

Skal være Kort_00 til Kort_10 eller Lang_00 til Lang_16 for stilling i Stige og SPENN for stilling på SPENN. Dersom ansatt skal direkteplasseres skal feltet oppdateres med Kort_DP eller Lang_DP. Om stillingen er i kort eller lang stige er opplyst i Statens lønnsplanhefte. Oppdatering av denne kolonnen er bare aktuell dersom ansatte har fått endring i stillingskode.

 

Lønnstrinn (I)

Gjelder lønnstrinn på A-tabellen. Kolonnen skal oppdateres dersom lønnstrinn på det fremtidige bruddet skal endres. OSB: Det er ikke nødvendig å endre kolonne J for årslønn, denne oppdateres automatisk i IT0008 basert på verdien på lønnstrinnet.

 

Tilleggslønn årsbeløp (K)

Dette er kronetillegg personer på A-tabellen får i tillegg til lønnstrinnet. Her legges det inn årsbeløpet for kronetillegget.

NB! Dersom det fremtidige bruddet ikke hadde kronebeløp fra før, vil lønnart 1072 Tilleggslønn mnd bli automatisk oppdatert. Hvis dette er feil lønnart, må IT0008 endres manuelt i etterkant. Vennligst spesifiser i saken, dersom ansatte skal ha annen lønnart enn 1072 for kronetillegg.

Dersom det fremtidige bruddet har hatt kronetillegg, men ansatt nå skal innplasseres på et helt lønnstrinn, fjernes kronetillegget ved å blanke ut kolonne K Tilleggslønn årsbeløp.

 

Stillingsansiennitet (N)

Dette er datotype ST i IT0041 og endres hvis en person har fått endret stilling i forbindelse med forhandlingene. Stillingsansiennitet for stillinger i stige regnes fra 1. i måneden den ansatte tiltrer stillingen. Ved ansettelse i ny stilling, og ved endring av stillingskode, innplasseres arbeidstakeren på ansiennitet 0 i stigen. Oppdatering av denne kolonnen er aktuell dersom ansatt fikk endring av stillingskode i forbindelse med de lokale forhandlingene og fremtidig brudd er koblet til samme stilling.

 

Stillingsgruppe betegnelse (O)

Oppdatering av denne kolonnen er bare aktuell dersom ansatte har fått endring av stilling som følge av de lokale forhandlingene, og fremtidige bruddet skal endres tilsvarende. Kolonnen oppdateres med stillingskodens fire siffer (Eksempel: 1408). Husk å markere linjen i regnearket med gul farge dersom denne kolonnen oppdateres.

 

LOK_FORH_02, tarifftype 73

 

Tariffområde (G)

Skal være 95 for stilling i Stige og 91 for stilling på SPENN. Oppdatering av denne kolonnen er bare aktuell dersom ansatte har fått endring i stillingskode.

 

Tariffgruppe (H)

Skal være STIGE1 eller STIGE2 for stilling på stige, basert på stillingskode. Skal være SPENN for stilling på SPENN. Oppdatering av denne kolonnen er bare aktuell dersom ansatte har fått endring i stillingskode.

 

Individuell lønn år (J)

Dette er årslønnen til ansatte på tarifftype 73. Dette skal være et årsbeløp basert på 100% stilling hvor OU-fondet er inkludert.

NB! Stilling på lønnsstige inkluderer ikke ansiennitetstillegget i kolonne J. Årlig ansiennitetstillegg ligger registrert i kolonne K.

Eksempler:

Eksempel STIGE 1:

Hvis en person skal ha årslønn kr 500 000 inkludert lønnsstigen på 1,1 prosent, må det registreres årslønnen ekskludert 1,1 prosent i kolonnen J. Dette gjøres ved å dele årslønnen på 1,011.

Kr 500 000 / 1,011 = kr 494 590. Det er kr 494 590 som må registreres i kolonne J for at årslønnen skal bli kr 500 000.

Lønnart 107A kr 494 560 x 0,011 = lønnart 108A kr 5 440.

Lønnart 107A kr 494 560 + lønnart 108A kr 5 440 = årslønn kr 500 000.

Dette gjelder ikke hvis lønnsstigen er på år 0 eller år 11.

 

Eksempel STIGE 2:

Hvis en person skal ha årslønn kr 500 000 inkludert lønnsstigen på 3%, må det registreres årslønnen ekskludert 3% i kolonnen J. Dette gjøres ved å dele årslønnen på 1,03. Kr 500 000/1,03 = kr 485 437. Det er kr 485 437 som må registreres i kolonne J for at årslønnen skal bli kr 500 000. Lønnart 107A kr 485 437 x 0,03 = lønnart 108A kr 14 563. Lønnart 107A kr 485 437 + lønnart 108A kr 14 563 = årslønn kr 500 000. Dette gjelder ikke hvis lønnsstigen er på år 0 eller år 5.

 

Ansiennitetstillegg år (K)

Det er ikke nødvendig å oppdatere kolonne K Ansiennitetstillegg år, ettersom ansiennitetstillegget beregnes ut ifra kolonne J Individuell lønn år.

 

Stillingsansiennitet (N)

Dette er datotype ST i IT0041 og endres hvis en person har fått endret stilling i forbindelse med forhandlingene. Stillingsansiennitet for stillinger i stige regnes fra 1. i måneden den ansatte tiltrer stillingen. Ved ansettelse i ny stilling, og ved endring av stillingskode, innplasseres arbeidstakeren på ansiennitet 0 i stigen. Oppdatering av denne kolonnen er aktuell dersom ansatt fikk endring av stillingskode i forbindelse med de lokale forhandlingene og fremtidig brudd er koblet til samme stilling.

Stillingsgruppe betegnelse (O)

Oppdatering av denne kolonnen er bare aktuell dersom ansatte har fått endring av stilling som følge av de lokale forhandlingene, og fremtidige bruddet skal endres tilsvarende. Kolonnen oppdateres med stillingskodens fire siffer (Eksempel: 1408). Husk å markere linjen i regnearket med gul farge dersom denne kolonnen oppdateres.