Spesielt for godkjenning av overtid

Formål

Godkjenne overtid i selvbetjeningsportalen.

Forutsetninger

1. Transaksjonskode PA61 og IT0007 – Ansatt som skal tidevalueres og som registrerer overtid/reisetid er registrert med Tidsevaluering – faktisk (Positiv tidevaluering) i feltet Status for tidsadm.

2. CAT6 og PT60 (nattlig): Overføring av tiddata til SAP HR og Tidevaluering enkeltpersoner.

3. Nattjobb YHR_TRIF2010 (overfører lønnarter til godkjenningstabell og starter arbeidsflyt) må være satt opp for firmakode. Går den 15., 23. og natt til den 1. i måneden.

4. Nattjobb YHR_BDC_2010 (overfører godkjente poster til infotype 2010) må være satt opp for firmakode. Går samme dag som den 1. lønnskjøring (iht kjøreplan) hver måned.

Også: Med transaksjonskode YWF_VIS_OVERTID kan man sjekke status på overtidsposter før lønnskjøring. Se Overtid/reisetid i arbeidsflyt

Transaksjonskode

YFI_INTERFACE

Fremgangsmåte

Tast inn transaksjonskode YFI_INTERFACE og klikk på Maintain.

Hvis en konteringsdimensjon ikke er tilgjengelig i Ansatt selvbetjening, så skyldes det at det ikke er knyttet noen konteringsdimensjon i denne tabellen.

Hvis en kontodel er tom, til tross for at alle konteringsdimensjoner er koplet opp mot en kontodel i tabellen over, og alle feltene bak dimensjon 7, også er fylt ut, så mangler det innhold i FI:

Kap/post (K-element 4): FM5I (opprett k-element 4) / FM5U (endre k-element 4).

Kostnadssted: KS01 (opprett kostnadssted) / KS02 (endre kostnadssted).

K-element 5: FMSA (opprett k-element 5 i likviditetsstyringsområde) / FMSB (endre k-element 5 i likviditetsstyringsområde).

K-element 7 (dim3/segm3): KO01(opprett internordre) / KO02 (endre internordre).

K-element 6: CJ11 (opprett K-element 6) / CJ12 (endre K-element 6).

Overstyring av kontonr: FMCIA (behandle overstyring av kontonr) / FMSL (endre overstyring av kontonr: massebehandling).