Formål
Det skal være mulig å kontrollere overtidsposter som ligger til godkjenning.
Det vil være mulig å kontrollere om overtidsposter er godkjent/avvist av leder.
Forutsetning
Arbeidsflyt for godkjenning av overtid må være satt opp for at leder skal få overtid til godkjenning.
Transaksjonskode
YWF_VIS_OVERTID
Transaksjonen har 5 standardvarianter.
I tillegg kan søket begrenses i henhold til feltene nedenfor.
Firmakode
Unødvendig å fylle ut for kunder, men benyttes av DFØ.
Personaldelområde
Er bare hensiktsmessig for virksomheter som har flere personaldelområder.
Kostnadssted
Henter kostnadssted som er registrert i IT0001. Begrenset per firmanivå.
Organisasjonsenhet
Henter organisasjonsenhet som er registrert i IT0001. Begrenset per firmanivå.
Ansattnummer
Angi ansattnummer for kontroll av en eller noen få ansatte.
Gyldig fra
Skriv inn fra dato posten gjelder, eventuelt periode ved også å angi tildato.
Lønnart
Her kan du oppgi at du ønsker å gjøre oppslag på en eller flere lønnarter.
Behandlet i BDC til IT2010
Setter du «X» i feltet vil du bare få listet poster som er godkjent og overført videre til IT2010 eller som er avslått og derfor ikke skal overføres videre. Setter du at feltet ikke skal være utfylt vil du bare få opp poster som ikke er overført.
Avslått
«X» i feltet betyr at du bare vil se transaksjoner som er avslått av leder/godkjenner.
Godkjent
«X» i feltet betyr at du bare vil se transaksjoner som er godkjent av leder/godkjenner.
Dato for godkjent
Her kan du spørre på dato for godkjenning.
Klikk på Utfør når du har satt inn kriteriet for de postene du vil se.
Merk at det ligger kolonner for evt. konteringsendringer til høyre i rapporten. Noen kolonner er krympet for å spare plass. Du kan utvide kolonnen for å få fram overskriften.
Kolonnen 1. godkjenner viser hvem som har godkjent timene. Dersom timene ikke er godkjent ennå vil man se brukernavnet til den som timene ligger hos i dette feltet. For å få bedre plass i kolonnen er firmakoden i brukernavnet fjernet. Dersom postene ligger hos flere godkjennere, skilles disse med tegnet #.
Kolonnen overført IT2010 viser et kryss når overtidsposter har blitt overført maskinelt til IT2010, dvs overført gjennom bakgrunnsjobben som kjøres i forbindelse med lønnskjøring hver måned. (Overføring av godkjente poster til IT2010). I noen tilfeller kan overføringen til IT2010 feile (feil konteringselement, feil på en lønnart osv). DFØ har en kontrollrutine som fanger opp de postene som har feilet og informerer kunden om måten å rette på. Postene som feilet må vanligvis registreres manuelt, og blir dermed ikke markert som overført IT2010 i rapporten YWF_VIS_OVERTID.
Sletting av gamle godkjente poster i arbeidsflyttabell
DFØ har en oppryddingsrutine hvert år (i februar) som sletter fra arbeidsflytrapporten YWF_VIS_OVERTID. Alle godkjente overtid og reisetid poster som er eldre enn 2 år og 3 mnd per slutten av februar blir slettet. For eksempel, etter februar 2016 ble alle godkjente poster eldre enn 01.12.2013 slettet. Alle poster som ble godkjent i flyt er per definisjon postert til IT2010, for å gå til utbetaling. Godkjente poster slettes selvfølgelig ikke der og det vil alltid være mulig å se historikken på gamle godkjente poster på denne infotypen og for eksempel på Ad-hoc rapporter. Gamle poster som ble avvist i arbeidsflyt blir heller ikke slettet i rapporten YWF_VIS_OVERTID, selv om de er eldre enn 2 år og 3 mnd.