Kontonummeret er knyttet til lønnartene. Dersom et kontonummer ikke lenger skal brukes, må de lønnartene som er knyttet til dette kontonummeret, knyttes til et annet kontonummer.
Denne tilknytningen kan ikke styres på dato. Endringer i kontoplanen gjøres normalt i forbindelse med overgang til et nytt år. Den prosessen som er beskrevet nedenfor bør derfor gjøres etter 13. kjøringen og før den første lønnskjøringen i januar.
Arbeidsdeling
1. Virksomheten kontrollerer hvilke lønnarter som er knyttet til det kontonummeret som skal utgå. Deretter sendes det en brukerstøttesak til DFØ der det oppgis hvilke lønnarter som skal knyttes til et nytt kontonummer og hvilke kontonummer lønnartene heretter skal knyttes til. Dersom den samme lønnarten skal knyttes til flere kontonummer, må du også spesifisere det som kalles MGK eller Medarbeidergruppe for kontofastsettelse.
2. DFØ endrer konteringen på de aktuelle lønnartene.
3. Virksomheten kontrollerer at lønnartene nå er knyttet til riktig kontonummer.
4. Deretter må kontonummeret sperres for kontering. DFØ gjør dette for virksomheter som er regnskapskunder av DFØ og for alle kunder på grunntjeneste. Basis- og delservicekunder i virksomheter som ikke er regnskapskunder av DFØ, sperrer kontonummeret for kontering selv.
5. Det kan være lurt å endre navnet på kontoen ved å føye til teksten (Utgått). DFØ gjør dette for virksomheter som er regnskapskunder av DFØ og for alle kunder på grunntjeneste. Basis- og delservicekunder i virksomheter som ikke er regnskapskunder av DFØ, må gjøre dette selv.
1. Hvilke lønnarter er knyttet til det kontonummeret som skal utgå?
Denne aktiviteten utføres av virksomheten.
Bruk transaksjonskode PC00_M99_DKON. Fyll ut bestillingsbildet som vist i eksempelet nedenfor.
Her må du oppgi firmakoden deres. Det er også lurt å krysse av for Utdata som variabel liste. Når du deretter klikker på klokka,Utfør (F8), får du skrevet ut en liste som viser hvilke lønnarter som er knyttet til det hvilke kontonumre.
Denne lista kan bli
veldig lang. I dette eksempelet har vi også fjernet en del kolonner for å gjøre
eksempelet mer oversiktlig. Vi har brukt ikonet Endre oppsett (Ctrl +
F8), 
, for å fjerne de
unødvendige kolonnene.
Her ser du at samme lønnart kan styres til flere kontonummer ved hjelp av kolonnen MGK eller Medarbeidergruppe for konteringsfastsettelse.
For å finne de linjene
som gjelder det eller de kontonumrene som ikke lenger skal være gyldige, kan du
merke kolonnen Artskonto, klikke på sorteringsikonet Stigende
sortering (Ctrl + F4), 
, og deretter
lete deg frem til kontonummeret.
Alternativt kan du bruke
filteret Sett filter (Ctrl + F5), 
.,
Her må du oppgi at du skal filtrere på kontonummer. Deretter må du oppgi hvilket eller hvilke kontonummer du ønsker å se på.
Da får du en liste som viser hvilke lønnarter kombinert med medarbeidergruppe for kontofastsettelse, som er knyttet til det/de aktuelle kontonumrene.
Dersom det ikke er noen lønnarter som er knyttet til dette nummeret, vil lista se omtrent slik ut:
2. Endring av kontonummer på de aktuelle lønnartene
Denne aktiviteten utføres av DFØ.
Det å knytte en lønnart til et kontonummer er nærmere beskrevet i avsnittet Knytte kontonummer til symbolsk konto under kapittelet Produksjonsoppsett av nytt firma.
3. Kontroll av at lønnartene nå er knyttet til nytt kontonummer
Denne aktiviteten utføres av virksomheten.
Bruk transaksjonskode PC00_M99_DKON til å kontrollere at lønnartene nå er knyttet til et annet kontonummer.
I de fleste tilfellene vil du nå vite hvilke lønnarter dette dreier seg om, slik at du kan oppgi lønnarten direkte i bestillingsbildet.
4. Sperring av kontonummeret
Denne aktiviteten må aldri utføres i perioden mellom en lønnsberegning og en konteringskjøring.
Sperr
Sperr kontonummeret for kontering ved hjelp av transaksjonskode FS00.
Når du klikker på Sperr, får du frem et bilde der du kan sette hake både for sperring i kontoplanen og for sperring i firmakoden.
Dersom virksomheten har sin egen kontoplan, spiller det egentlig ingen rolle hvilken av de to hakene som settes. Sett begge for sikkerhets skyld.
For virksomheter som deler kontoplan med andre firmaer, kan du velge om du skal sperre en konto bare for et enkelt firma ved å hake av for Sperret i firmakode eller om du skal sperre bruken av kontoen for alle firmaene ved å hake av for Sperret i kontoplan.
Husk å lagre etter at du har satt de riktige hakene.
5. Endring av navn i kontoplanen
Selv om en konto er utgått, kan den ikke slettes fra kontoplanen. Det kan derfor være lurt å føye teksten (Utgått) til navnet på kontoen slik at du ser at dette er en utgått konto når du lister ut kontoplanen.
Når du skriver ut kontoplanen ved hjelp av transaksjonskode F.10, vil dette se slik ut:
Feilsituasjoner
Dersom det fremdeles finnes lønnarter som er knyttet til et kontonummer som er sperret, får du en feilmelding ved konteringskjøringen.
Dette eksempelet viser at det er postert på den sperrete kontoen 2425 i kontoplan 1100 i konteringskjøringen.
I slike tilfelle, kan du bruke transaksjonskode PC00_M99_DKON til å lette etter hvilke lønnarter som fremdeles er knyttet til sperrete konti. Etter at dette er rettet opp, må konteringskjøringen kjøres på nytt.