Når sluttoppgjøret foretas før feriepengeberegningen i juni (betyr til mai-lønn eller tidligere og siste dag med lønn er 31.05.xx eller tidligere), skal både feriepenger opptjent foregående år (i opptjeningsåret) og feriepenger opptjent hittil i år (i ferieåret), utbetales.
Dersom den ansatte allerede har brukt noen av feriedagene for inneværende år, har vedkommende fått lønn for disse dagene. Det må derfor foretas et trekk i lønn for disse brukte feriedagene.
Dersom den ansatte har overførte betalte feriedager fra i fjor skal disse utbetales.
Dersom den ansatte er over 62 år og har igjen noen av dagene av kvoten for Tjenestefri senior, skal disse ikke utbetales eller overføres jf. HTA pkt. 5.6.1.
Tjenestefri senior er ikke en rett man opparbeider seg slik som vanlig ferie. Intensjonen er at man skal få arbeidstakere til å stå lengst mulig. Derfor skal ikke ubrukte dager utbetales.
Sluttoppgjøret, dvs. utbetaling av feriepenger, inntrekk av brukte betalte feriedager for inneværende år og eventuelt utbetaling av ubrukte feriedager overført fra i fjor, gjøres normalt ved hovedlønnskjøringen i den måneden den ansatte slutter eller måneden etter.
Tidsavgrensning av kvotene
Vi anbefaler at alle kvoter, bortsett fra tidskvotene (75 Saldo fleksitid, 76 Saldo Reisetid/overtid og 55 Egenmelding) tidsavgrenses slik at de ikke påvirker feriepengeberegningen i juni dersom den ansatte skulle gjeninntre i virksomheten.
Utbetaling av feriepenger tilgode
Utbetaling av feriepenger til gode registreres ved hjelp av transaksjonskode PA30 i IT0015 Variable tillegg.
Bruk lønnart OSLU med 2 i beløp og sett Opprinnelsesdato lik siste arbeidsdag.
Da får den ansatte utbetalt både feriepenger opptjent i fjor og feriepenger opptjent inneværende år. Eventuelle brukte betalte feriedager for inneværende år blir trukket og ubrukte betalte feriedager som er overført fra i fjor blir utbetalt.
Sluttoppgjøret
Hvis den ansatte har benyttet 10 betalte feriedager, vil lønnsslippen bli seende ut slik:
Denne ansatte har fått utbetalt de feriepengene som ble opptjent i fjor og de feriepengene som er opptjent i inneværende år. Hvis en ansatt er over 60 år vil feriepengene for den 6. ferieuka vises som egne linjer på slippen.
Ansatt har blitt trukket for 10 dager som er avviklet i februar i året vedkommende sluttet.
Både feriepenger opptjent i fjor og feriepenger opptjent i år er nullstilt. Antall ubrukte feriedager er ikke nullstilt enda.
Nullstilling av feriedager tilgode
Ubrukte feriedager skal nullstilles. Hvis disse dagene ikke nullstilles, vil den ansatte kunne bruke disse feriedagene dersom vedkommende skulle gjeninntre i virksomheten. I tillegg vil vedkommende komme med på alle de rapportene som viser gjenstående feriedager.
Se Kvoter ved fratredelse, avsnitt Fratredelse før juni for fremgangsmåte.